Как управлять проектами

Все эти показатели демонстрируют степень прибыльности деятельности данной организации.

Операционный коэффициент является показателем операционной деятельности фирмы и определяет отдачу от использованного капитала.

Коэффициент эффективности использования активов демонстрирует скорость оборачиваемости финансов в операционной деятельности.

Коэффициент рентабельности является индикатором определения результативности работы, показывает уровень операционной прибыли в зависимости от выручки.

Пирамида показателей

Экономические показатели финансовых результатов деятельности организации образуют пирамиду, вершину которой составляют операционная прибыль, эффективность использования активов, рентабельность оборота. Эти 3 показателя связаны между собой, каждый из них может являться основой достижения положительного результата.

Анализ показателей дает понятие об эффективности работы руководителей проекта и помогает избежать ошибок в будущем.

...

В зависимости от потребностей пирамида может совершать дополнительные уровни.

ПРАКТИКА

Пример 1

ДИАГРАММА ГАНТА

Менеджер фирмы «Гамма» назначен ответственным за выполнение работ по ремонту помещения парикмахерского салона. Начать работу над проектом планируется не раньше начала февраля, закончить в первой декаде апреля. Для профилактики рисков срыва этапов проекта менеджер решил спланировать проект с помощью диаграммы Ганта.

Задание. Распланировать и оформить в форме диаграммы Ганта работу по ремонту помещения парикмахерского салона, определить сроки начала и окончания работ.

Основные этапы проекта:

• косметический ремон фасада (2 недели);

• закупка стройматериалов и оборудования (1 неделя);

• разработка дизайнерского проекта (1 неделя);

• составление сметы расходов, корректировка сметы (1 неделя);

• внутренние ремонтные работы (3 недели);

• монтажные, технологические работы, перепланировка (2 недели).

Пример 2

ОБРАЗЕЦ ЗАПОЛНЕНИЯ СПЕЦИФИКАЦИИ ПРОЕКТА

Новый владелец интернет-салона поручил команде модернизировать помещение и оснащение, не прибегая к капитальным материальным затратам.

Команда решила, что для придания салону нового имиджа достаточно будет поменять некоторые составляющие внешнего оснащения компьютеров (манипуляторы) и провести косметический ремонт самого помещения. Специалист команды предоставил руководителю спецификацию проекта.

Спецификация проекта

Спецификация работ (ремонт стен)

Спецификация оборудования (беспроводной мыши)

Спецификация оборудования (беспроводная клавиатура)

Пример 3

СЛОВАРЬ ТЕРМИНОВ

Адекватность – степень соответствия одного образа, предмета, явления, процесса другому.

Альтернатива – необходимость выбора одной из двух или более возможностей.

Алгоритм – заданная последовательность действий, приводящая к поставленной цели.

Ассоциативная связь – последовательные цепочки признаков данных.

Бойкотирование (проекта, реорганизации) – система борьбы, которая подразумевает полный отказ от любых поддерживающих проект или реорганизацию действий.

Бюджет – это документ, соединяющий в себе планирование и финансовый аспект. Он фиксирует данные об ожидаемых доходах и расходах организации на определенный отрезок времени, позволяет контролировать оборот материальных средств, организовывает процесс их рационального использования, учитывает риски и экономические кризисы.

Бюджетирование – планирование финансовой деятельности компании, основанное на бюджетах.

Бюджетный дефицит – сумма превышения расходов над доходами.

Вердикт – приговор, «последнее слово» по какому-либо вопросу, высказанное компетентным лицом.

Гармония – сочетание внутренних и внешних качеств, образующее безупречный и совершенный продукт, образ, состояние.

График – графическое изображение зависимости, характеризующее изменения свойств, действий, явлений.

Дефицит – превышение спроса над предложением.