Как создать продающий сайт с нуля

 в-третьих, количество дополнительных согласований будет гораздо меньше, поскольку вы сами определяли требования, а задача исполнителя только его оформить и задать свои уточняющие вопросы. Вы экономите время.

Также важным моментом в начале взаимодействия является определение бюджета на проект. Вы уже знаете, сколько примерно необходимо затратить денежных средств на каждого поставщика и это позволяет вам спрогнозировать свои издержки. Определите свой бюджет и на протяжении проекта следите за тем, чтобы расходы не разрывали бюджет на части. Всегда есть альтернативные варианты развития в случаях, когда имеет место выход за бюджет. Например, для дизайна это может быть некоторое упрощение отдельных элементов, для программирования – это отложить второстепенные функции на более поздние этапы разработки. В следующей главе мы еще вернемся к этому вопросу, когда будем рассматривать методологию итерационной разработки сайта.

Здесь следует упомянуть о так называемом конусе неопределенности. Это понятие используется при оценке проекта. В начале проекта, когда у вас есть только смутные представления о том, как будет выглядеть и функционировать проект, точность оценки оставляет желать лучше. И это объективное обстоятельство, поскольку на этом этапе у вас мало информации для более точной оценки. По мере детализаций требований, точность оценки возрастает.

Рис. 4.1 Конус неопределенности – оценка проекта уточняется по мере движения проекта к финальной точке.

Как видно из рисунка, в начале проекта разброс может составлять от 0.25х до 4х, т.е. диапазон составляет 16х.

Нет смысла требовать от исполнителей точную оценку проекта на самой начальной фазе. Этим самым вы закладываете мину замедленного действия, которая скажется в более поздних стадиях проекта, когда станет ясно, что реальность очень сильно отличается от начальной оценки. Вместо этого вы должны как можно сильнее сузить основание конуса за счет точных, четких требований и тесного взаимодействия с исполнителями.

В моей практике был такой случай, когда заказчик поставил задачу очень обобщенно, в виде концепции без уточнения требований, и мы были вынуждены делать проект по таким обобщенным требованиям. Все это негативным образом сказалось, на конечном продукте, поскольку ожидания клиента в деталях отличались от реализованного продукта. Потребовались дополнительные доработки, конус начал сужаться поздно, уже на стадии разработки. Все это привело к увеличению бюджета проекта.

Сужайте основание конуса неопределенности как можно быстрее.

На данный момент у вас уже есть основная информация по сайту, также вы провели некоторые маркетинговые исследования в первых двух главах, и у вас есть поставщики различных услуг, необходимых для создания сайта. В следующей главе вы узнаете как вести проект, на что необходимо обращать внимание в первую очередь при выполнении проекта и как сделать так, чтобы проект укладывался в заданные сроки.

Глава 5. Работа над проектом

Проект начинает набирать свой ход. Появляются какие-то промежуточные результаты в виде различных графических файлов и программных модулей сайта. Вы составили совместно со своими поставщиками услуг хорошие, четкие технические задания и уже кажется, что ваша задача, как организатора всего процесса, в большей степени выполнена.

То, без чего любой проект не проживет долго.

Подобная расслабленность нередко приводит к печальным результатам. На данном этапе создания сайта любимым вашим словом должно быть слово “КОНТРОЛЬ”. Вы должны жестко контролировать процесс развития проекта. Если один из подрядчиков начинает давать слабину, вы должны вовремя предпринять меры и нейтрализовать проблему. В противном случае ваш проект будет все сильнее и сильнее выбиваться из графика. Это связано с тем, что обычно работы по сайту взаимозависимы.

Допустим, если веб-дизайнер сдает работу на две недели позже, то верстка и проработка интерфейса сдвигается также на две недели. Это может негативно сказаться на разработке движка сайта поставщиком программного кода, т.к. у них есть свои планы, которые приходится адаптировать в связи с опозданиями по данному проекту. Задержки на фазе разработки тормозят работу продвиженцев и специалистов по рекламе. Поэтому обязательно “закручивайте гайки” вовремя.

Контроль - основа качественного менеджмента проекта