Как приручить компьютер за несколько часов

Итак, если вы уже выполнили самую неинтересную часть работы – напечатали текст и (что немаловажно) сохранили его, можете теперь перейти к более интересной части работы – красиво отформатировать (оформить) этот текст, добавить картинки или таблицу. Для этого давайте поподробнее познакомимся с кнопочками текстового редактора Microsoft Word.

В верхней строке (она обозначена буквой А) видим название документа, которым мы его наградили, когда сохраняли.

Ниже (обозначена буквой В) находится строка меню.

Начнем с внешнего вида текстового редактора

Под строкой меню находятся панели инструментов. В данном случае мы видим панель форматирования (на рисунке строка С) и стандартную панель (на рисунке строка D). Если вы вдруг с ужасом обнаружите, что пропала панель форматирования (или стандартная, или обе сразу), а что делать дальше вы не знаете, то расскажем вам по секрету, что вы сами можете добавлять новые и прятать ненужные панели.

Для этого наведите курсор мыши на панели инструментов и нажмите правую кнопку мыши. Откроется весь список панелей инструментов. Ставите галочку напротив нужной панели – она появится, уберете галочку – панель исчезнет. При этом панель Рисование появляется внизу окна, а остальные панели вверху или посередине окна. Если какая-то панель расположится посередине окна, вы можете взять ее курсором мыши за левый край (или начало), потащить вверх, и она «прилипнет» к остальным панелям инструментов. Если вы хотите убрать какую-то панель, то, опять же, потяните эту панельку за начало.

Мы видим галочки возле панелей Стандартная, Форматирование и Рисование. Это означает, что в нашем окне отображаются только эти три панели

Остановимся на панели форматирования.

Хочется обратить внимание на то, что форматировать можно только выделенный текст. То есть сначала вы выделяете букву, слово, предложение, абзац или весь текст, который собираетесь форматировать.

Мы научились выделять текст

Как выделить? Самый распространенный способ: ставите курсор мыши вначале текста, который вы хотите выделить, нажимаете левую кнопку мыши и тащите курсор по тексту вправо (если выделяете слово или предложение) или вправо и вниз (если выделять будете несколько абзацев). При этом левую кнопку мыши не отпускаете до тех пор, пока не выделите необходимый кусок текста. Если ошиблись, то щелкните мышкой еще раз или нажмите любую клавишу управления курсором, выделение пропадет, и вы сможете попробовать снова.

Чтобы выделить строку, поставьте мышку слева от нужной строки и щелкните левой кнопкой мыши.

Чтобы выделить слово, просто щелкните на нем два раза.

Щелкните в любом месте абзаца три раза – выделится весь абзац.

Ну вот, текст набран, выделен. Теперь можно с ним сделать все, что пожелаем (или почти все).

Для начала давайте выровняем текст абзацев. Посмотрите на кнопочки выравнивания текста, обозначенные цифрой 5. Здесь мы видим 4 кнопки. Нажмите их по очереди, и вы увидите, как будет меняться расположение выделенного текста (остальной текст будет оставаться неизменным).

Примеры выравнивания текста

Оформить абзац можно также при помощи окна Абзац в меню Формат.

Оформить абзац можно также при помощи этого окна

Не забывайте смотреть в окошко Образец: там наш абзац в окружении соседей. Соседи бледные, а он черненький.

Под отступами (цифра 8 на рисунке) имеются в виду отступы от правого и левого полей страницы. Попробуйте их изменить, и вы увидите, как ваш абзац двигается по отношению к соседним. То же самое позволяет сделать линейка. Потяните мышкой треугольнички справа и слева на линейке. Эффект тот же.

Мы выровняли текст абзацев по ширине, заголовок выровняли по центру, для первых строк сделали отступ 1,25 см

Интервал. Он позволяет уменьшить или увеличить расстояние между абзацами.

Междустрочный интервал (кнопка 6 на рисунке) изменяет расстояние между строками, делая его полуторным, двойным, тройным и т. д.

Если вы нажмете кнопки 7 на панели инструментов, то включится тот маркированный или нумерованный список, который использовался последним.

Окно выбора маркированного списка

Если захотите что-то изменить, то увидите, что маркером может быть какой угодно символ – шрифт, знак или рисунок. Чтобы выбрать нужный, войдите в меню Формат → Список.

С нумерованным списком все аналогично маркированному. Нумерацию можно начинать заново, а можно ее продолжать, то есть начать с любого числа.

Для многоуровневого списка есть небольшая особенность набора.

Изменение маркированного списка

Окно выбора многоуровневого списка

В окошке, обозначенном цифрой 3, выбираете также из выпадающего списка размер шрифта. Документы обычно печатают 12-м или 14-м размером.

Теперь перейдем к кнопкам выделения шрифта (4).

Нажмете кнопку Ж, и шрифт станет полужирным. Нажмете эту кнопку второй раз, и шрифт снова станет обычным.

Нажмете кнопку К, и шрифт выделится курсивом, отпустите – станет обычным.

Нажмете кнопку Ч —

А если вы нажмете все 3 кнопки,