Как правильно применять «упрощенку»

С выплат физическим лицам по трудовым договорам индивидуальный предприниматель должен удержать НДФЛ, начислить страховые взносы на обязательное и социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

В случае болезни сотрудника ему выплачивается пособие по временной нетрудоспособности, а также другие социальные пособия, предусмотренные законодательством Российской Федерации. Все эти операции предприниматель осуществляет в том же порядке, что и организации – «упрощенцы».

Индивидуальный предприниматель обязан представлять отчетность в органы статистики.

Что касается ведения кассовых операций, то требования решения Совета директоров Банка России от 22.09.2003 № 40 в отличие от организаций на индивидуальных предпринимателей не распространяется. Поэтому вести кассовую книгу, составлять приходные и расходные кассовые ордера, а также утверждать лимит остатка наличных денежных средств в кассе ему не нужно.

В то же время в момент оплаты товара наличными денежными средствами индивидуальный предприниматель, использующий упрощенную систему налогообложения, должен выдать покупателю кассовый чек, отпечатанный на ККТ (см. Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ). По каждому контрольно-кассовому аппарату необходимо вести журнал кассира-операциониста.

18.4. УПЛАТА СТРАХОВЫХ ВЗНОСОВ ВО ВНЕБЮДЖЕТНЫЕ ФОНДЫ

Физические лица, зарегистрированные в качестве индивидуальных предпринимателей, должны уплачивать за себя страховые взносы во внебюджетные фонды (подп. 2 п. 1 ст. 5 Закона № 212-ФЗ).

Этот порядок распространяется также на других лиц:

• адвокатов;

• частных детективов;

• нотариусов, занимающихся частной практикой;

• главу и членов крестьянских (фермерских) хозяйств.

В дальнейшем всех перечисленных лиц мы будет называть индивидуальными предпринимателями.

Размер взносов рассчитывается исходя из стоимости страхового года.

Стоимость страхового года – это сумма денежных средств, которые должны поступить за застрахованное лицо по обязательному социальному страхованию в бюджет соответствующего внебюджетного фонда в течение одного финансового года (подп. 1 ст. 13 Закона № 212-ФЗ). Она рассчитывается как произведение минимального размера оплаты труда, установленного на начало года, и тарифа страховых вносов, увеличенного в 12 раз (табл. 8):

Таблица 8

Тарифы страховых взносов для индивидуальных предпринимателей, адвокатов, нотариусов

Перечислять страховые взносы в ПФР, ФФОМС и ТФОМС индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы должны не позднее 31 декабря текущего календарного года (п. 2 ст. 16 Закона № 212-ФЗ) отдельными платежными поручениями.

Отчет по страховым взносам индивидуальные предприниматели, адвокаты и нотариусы представляют в Пенсионный фонд РФ не позднее 1 марта года, следующего за отчетным (п. 5 ст. 16 Закона № 212-ФЗ).

В случае прекращения деятельности индивидуальный предприниматель обязан отчитаться перед Пенсионным фондом РФ до дня подачи документов в регистрирующий орган.

Адвокатам и нотариусам, которые утратили свой статус, для представления отчета в Пенсионный фонд отводится 12 рабочих дней. В течение 15 календарных дней после указанной даты бывшие адвокаты и нотариусы должны полностью рассчитаться с ПФР и ФОМС.

Уплачиваются ли взносы, если предприниматель не ведет никакой деятельности?

Величина страховых взносов во внебюджетные фонды не зависит от величины доходов предпринимателя. Поэтому страховые взносы во внебюджетные фонды должны платить все индивидуальные предприниматели, даже если они не имеют никаких доходов (письмо Минфина России от 26.01.2005 № 03-05-02-04/10).

19. УПРОЩЕННАЯ СИСТЕМА НАЛОГООБЛОЖЕНИЯ НА ОСНОВЕ ПАТЕНТА

С 1 января 2006 г. вступили в силу изменения и дополнения, внесенные в главу 26.2 Федеральным законом от 21.07.2005 № 101-ФЗ, в частности в ст. 346.25.1 НК РФ, устанавливающую особые условия применения упрощенной системы налогообложения для предпринимателей.

Согласно положениям этой статьи применять упрощенную систему налогообложения на основе патента могут индивидуальные предприниматели, осуществляющие виды деятельности, указанные в п. 2 ст. 346.25.1 НК РФ.

Решение о возможности применения индивидуальными предпринимателями УСН на основе патента на территориях субъектов РФ принимается законами соответствующих субъектов РФ. Например, в Москве с 1 января 2009 года применяется Закон г. Москвы от 29.10.2008 № 52 «Об упрощенной системе налогообложения на основе патента».

С 1 января 2009 г. субъекты РФ уже не могут выбирать виды деятельности, по которым на их территориях применяется патентная УСН, из перечня, предусмотренного п. 2 ст. 346.25.1 НК РФ. Они могут либо предусмотреть патент для всех видов деятельности, поименованных в данной норме, либо не вводить его совсем.