Страховой полис оформляется на русском языке и государственном языке страны временного пребывания. По требованию туриста туроператор (турагент) оказывает содействие в предоставлении услуг по страхованию иных рисков, связанных с совершением путешествия.
Перед выездом за рубеж каждому гражданину необходимо получить заграничный паспорт, визу на въезд в иностранное государство, приобрести билет, пройти регистрацию, таможенный и паспортный контроль.
Получение загранпаспорта – формализованный процесс, определенный Федеральным законом № 114 от 15.08.1996 г., однако здесь следует учитывать множество моментов. Паспорт выдается гражданину РФ на основании письменного заявления органом внутренних дел по месту жительства, Министерством иностранных дел на территории РФ или консульским учреждением России за рубежом. Ребенок имеет право оформления отдельного загранпаспорта со дня рождения до 18 лет по письменному заявлению хотя бы одного из родителей.
По месту оформления загранпаспорта вы обязаны заполнить (только машинописным текстом) ряд анкет, заявлений и требований, касающихся автобиографических и настоящих данных с указанием отсутствия обстоятельств, препятствующих законному выезду. Право гражданина РФ на выезд может быть временно ограничено при допуске к сведениям гостайны, из-за призыва на военную службу, при задержании или осуждении, уклонении от обязательств, наложенных судом, а также при сообщении о себе заведомо ложных сведений при оформлении документов. В любом из этих случаев паспорт временно изымается.
Паспорт оформляется не более одного месяца и выдается сроком на пять лет.
При наличии документально подтвержденных обстоятельств время выдачи паспорта сокращается до трех дней.
По истечении пяти лет процедура получения загранпаспорта повторяется. Не допускается оформление нового паспорта без изъятия или аннуляции ранее выданного. Государственная Дума РФ приняла в 1999 году закон «О внесении изменений…» в данное положение согласно которому гражданин РФ имеет право иметь два паспорта, но при наличии ряда условностей. Этим же законом определено, что, если один из родителей не согласен с заявлением второго о выдаче паспорта ребенку, в оформлении документа будет отказано.
Важно учитывать Указ Президента № 1752 от 21.12.1996 г. определяющий обязательной замену заграничных паспортов старого образца с символикой СССР на документы Российской Федерации – более усовершенствованные защищенные бланки международного стандарта с символикой России.
Если вы не располагаете временем и силами на стояние в очередях и подготовку необходимых документов, доверьтесь организации, аккредитованной при ДКС МИД РФ, и все формальности будут соблюдены. Такие организации контролируются органами ФСБ и МВД России.
После получения паспорта необходимо получить визу иностранного государства для выезда. Виза оформляется в посольстве страны въезда или группы стран (например, Шенгенского Соглашения). Однако следует помнить о том, что если визу стран Шенгенской зоны вам выдало, например, посольство Франции, вы обязаны посетить в своем путешествии эту страну, иначе вам будет отказано в визе на следующую поездку.
При подаче документов в посольство вы должны иметь приглашение или же оформленный тур. Кстати, при выезде пограничники не проверяют наличие виз – это обязанность транспортной компании (перевозчиков пассажиров) при регистрации. Вам скорее откажут в выдаче визы, если срок действия вашего загранпаспорта истекает менее чем через 6 месяцев. Если вы не воспользуетесь выданной визой – это не приветствуется посольством.
При выезде несовершеннолетнего ребенка без сопровождения родителей требуется нотариально заверенное согласие отца и матери или документ права одного из родителей.
Отметим, что сумма иностранной валюты без обязательного декларирования увеличена до 3000 дол. США.
Пограничный контроль – последний и самый важный этап. За нарушение правил въезда и выезда предусмотрены различные виды ответственности – от административной до уголовной. Если даже ошибка допущена органом, выдавшим документ, вам не разрешат пересечь границу. Рекомендуем вам перед вылетом проверить паспорт, срок его действия, соответствие записям, наличие и состояние оттиска печати на фото, отсутствие исправлений, подчисток и т. д. Желательно не менять идентификационные элементы личности (нос, уши, губы, прическу и цвет волос). Пограничникам предъявляют загранпаспорт и посадочный талон. И наконец, последнее: если за границей вы потеряли паспорт, обратитесь в консульское учреждение РФ за рубежом, и вам выдадут «Свидетельство о возвращении». Если вы не сделали этого – не беда, вы гражданин России и не можете быть лишены права на въезд в Российскую Федерацию.
Особый интерес обычно вызывает вопрос о получении Шенгенской визы, при наличии которой можно беспроблемно пересечь границы шестнадцати стран мира.