Задача стороны, отправляющей коммерческое предложение, — привлечь спонсора, который поддержит задумку и начинания. Для этого необходимо его заинтересовать, показав все выгоды обсуждаемого финансирования.
По опыту скажу, задача не из простых, что только делает ее еще более интересной.
Нейм + дескрипт
Другими и более понятными словами: разработайте привлекательное название и представление мероприятия.
Люди и компании, которые периодически или регулярно выступают спонсорами, привыкли поддерживать не все идеи, а только наиболее понравившиеся, в которых они смогут разглядеть интересные перспективы.
Поэтому перед разработкой своего коммерческого предложения вам следует основательно задуматься над его «упаковкой». А именно: название, определение, концепция. Идеальный вариант: добавить к этому описанию немного актуальности.
Сила названия неоспорима, потому что именно с ним всегда будет ассоциироваться любое обсуждение. Название — это то, что привлекает внимание. Хорошее название вызывает яркую эмоцию и остается в памяти — в свою очередь, это повышает рекламный эффект инициативы.
Особенно это актуально, если мы привлекаем спонсора к событию, не имеющему статус чемпионата, конкурса, премии. Здесь уже сам формат мероприятия берет на себя львиную задачу эффективности названия.
Что, если это ивент развлекательного плана? В начале марта 2017 года я проводил в Киеве очередной тренинг «LAUNCH-копирайтинг», посвященный особенностям составления продающих текстов для продвижения новых товаров и услуг. По задумке практической части тренинга все участники распределились по нескольким группам, каждая из которых выбрала продукт/услугу для последующей подготовки серии текстов. Одна из команд-участниц презентовала мероприятие под названием FoodVision (в эту команду входили Алина Кожина, Инна Бушовская, Юлиана Сотникова, Геннадий Мельничук).
И вот как ребята подвели читателей к этому названию:
Как вы знаете, с 9 по 13 мая в Киеве состоится международный песенный конкурс «Евровидение», который пройдет в МВЦ на левом берегу Днепра. Возле выставочного центра в фан-зоне откроет свои двери дворик FoodVision…
Итак, FoodVision. Моментально прослеживается связь с основным событием, а слово food намекает на характер описываемого мероприятия: оно будет связано с чем-то съедобным. Кушать любят все, питание — это естественная потребность. Следовательно, в сознании читателя-спонсора появляются ассоциации с предстоящим массовым эффектом.
Но пока это только игра в угадывание. После того как мы указали название, сразу нужно сделать «представление», в котором мы четко и понятно расскажем о концепции самого мероприятия.
Как вы знаете, с 9 по 13 мая в Киеве состоится международный песенный конкурс «Евровидение», который пройдет в МВЦ на левом берегу Днепра. Возле выставочного центра в фан-зоне откроет свои двери дворик FoodVision — специальная площадка, где все желающие смогут насладиться шедеврами кулинарии стран-участниц, оформленными с украинским настроением.
Интересно? Когда я услышал это представление, ребятам удалось меня заинтересовать, и сразу захотелось узнать подробности. Аналогичное впечатление я заметил в глазах других участников тренинга. Это значит, что команде удалось привлечь внимание своими названием и представлением, а также заинтересовать в продолжении.
Запомните: идеальное название должно быть звонким, ярким и хорошо запоминающимся. Постарайтесь его так обыграть, чтобы привлечь внимание нужной целевой аудитории мероприятия с помощью какого-то объединяющего слова или художественной аллюзии.
Уникальность и рекламный потенциал
Мы заинтересовали названием и представлением, теперь самое время переходить к описанию всего события. Здесь главная цель — показать реальную уникальность мероприятия с акцентом на его предстоящий массовый эффект.
Спонсоры любят поддерживать инициативы, имеющие большой рекламный потенциал, который они впоследствии смогут конвертировать в экономический эффект. Ведь после согласия имя спонсора всегда будет находиться рядом с названием, он получает новый сильный информационный повод для своего пиара.
Спонсор может сообщить о своей поддержке через корпоративные СМИ-каналы, чем привлечет еще большее внимание ко всему событию. Также не забываем о силе социальных сетей.
Конечно, всегда будут личности, обвиняющие в пиаре за счет благого дела. Но давайте откровенно: чужие деньги считают те, у кого нет своих, и это уже зависть.