Интегрированный тайм-менеджмент

СИНДРОМ НОВОГО АВТОМОБИЛЯ

Вы решили купить новую машину, выбрали марку и модель. И тут происходит нечто странное. Вам везде мерещится именно эта марка машины, именно эта модель. Похоже, на таком же автомобиле, какой вы выбрали для себя, ездят все вокруг. Дело не в том, что таких машин вдруг стало больше на дорогах, — просто у вас сложился новый тип сознания, когда вы замечаете именно такую машину чаще, чем раньше. Что-то у вас в мозгу включилось, и вы стали замечать то, что раньше было лишь фоном. Это часть явления, называемого сетчатой стимуляцией.

Точно так же хорошие привычки рождают иные хорошие привычки, стимулируя ваше сознание. Если вы решили, например, убрать чрезвычайно запущенную комнату, вам нужно лишь с чего-нибудь начать. Если это спальня — застелите кровать. Если кухня — вычистите для начала раковину. Чистый уголок в комнате настроит ваш мозг на дальнейшую работу.

То же самое происходит и в офисе. Вы создаете новые полезные привычки — и ваш мозг учится видеть новые возможности для совершенствования. Как только «краеугольное время» войдет в привычку, вам неизбежно захочется научиться проще справляться с имейлами. Как только концепция пятидесятипятиминутного совещания будет воспринята в коллективе, вы обратитесь к методу работы с нежданными посетителями. Начало значимого и почти автоматического процесса постоянного совершенствования зависит только от вас.

МЕТОД УПРАВЛЕНИЯ ВРЕМЕНЕМ: ОБЩИЙ КУРС? ПРИЧУДА?

Раздумывая, стоит ли реализовать методы управления временем на практике, возможно, вы спросите себя, почему эти методы до сих пор не используются в офисах и не грозит ли вам неприятностями попытка их предложить.

На мой взгляд, вам следует принять во внимание два момента. Первый заключается в том, что реализация такой методики, как интегрированного тайм-менеджмента, требует определенного упорства, следования плану, регулярного контроля.

И второй момент: человеку по природе свойственно инстинктивно тянуться к комфорту: к минимальным затратам сил и минимальным проблемам. Методики, внедряемые под фанфары громких обещаний, как правило, терпят крах из-за неправильного применения. Вечные стрессы, напряжение и масса забот просто-напросто не дают нам времени на кардинальные перемены. В итоге инициатива бледнеет, оставляя после себя лишь воспоминания да стойкое нежелание повторять попытку. Вот почему так важен метод пилотного проекта. Вашим коллегам необходимо ощущение твердой почвы под ногами, т. е. вы должны удовлетворить их природное стремление к комфорту даже перед лицом перемен. Им нужно видеть цель проекта, его преимущества и возможные подводные камни. Новые методы должны принести выгоду прежде, чем захлопнутся «врата терпения».

ПЕРВЫЙ ШАГ

Делать первый шаг в неизвестность всегда страшновато, и методика управления своим временем, изложенная в этой книге, не исключение, ведь вы бросаете вызов, собираясь изменить привычное течение своей жизни и жизни окружающих людей. Перемены требуют упорства, но они должны происходить естественно. Кое-какие из методов абсолютно не подойдут вам из-за особенностей вашего характера или работы, однако с чего-то ведь нужно начинать. Если вы способны принять решение следовать новому плану, если сумеете какое-то время придерживаться новых привычек, если будете контролировать свои действия в течение этого периода — вам непременно удастся подкрепить начинания решимостью и мотивациями, необходимыми для успеха.