На диаграммах различные экономические показатели отображаются точками и другими геометрическими фигурами пропорционального размера. С помощью диаграмм задача наглядности основных экономических показателей является более осуществимой. Диаграммы бывают круговые, линейные и полосчатые. На одной и той же диаграмме могут быть показаны одинаковые показатели в различные промежутки времени или разные виды показателей.
Коммерческие и географические факты часто связываются между собой, поэтому они лучше воспринимаются на фоне географической карты. В этом случае используют закраски.
Экономике-математическая графика дает возможность произвести благоприятное впечатление на потенциальных инвесторов, а это, в свою очередь, благоприятствует согласованию коммерческой документации и заключению выгодных соглашений.
Фигурное оформление коммерческих текстов позволяет выполнять текст делового документа по возможности более ясным и выразительным, а хорошо оформленная информация действует аналогично респектабельной внешности при знакомстве.
С помощью панели Рисование возможно осуществлять:
• управление контуром текста как рисунком, образование тени (объема);
• помещение текста в контур изображения и вращение текста;
• включение изображения в текст с различными вариантами обтекания.
Среди средств автоматизированного иллюстрирования выделяют:
• информационно-поисковую систему мультимедиа, включающую в себя коммерческие темы, транспорт и др.;
• механизм правки изображений, который способен обеспечить разборку, средства закраски, цветовые модели, палитры и шаблоны плавных закрасок.
Использование перечисленных выше инструментов позволяет начинающему пользователю за небольшой промежуток времени подготовить иллюстрации к сложным коммерческим понятиям и явлениям. Например к таким, как зависимость частоты рисков от их тяжести, сегментация рынка по набору критериев и др. Это можно осуществить с помощью красочной объемной таблицы, наглядной диаграммы и др.
В отличие от художественного текста коммерческий текст обладает строгой структурой. Он может включать в себя следующие графические элементы:
• сетевые графики работ (обобщенные, альтернативные);
• технологические структуры (инструкции по согласованию и принятию решений, схемы расчета показателей);
• классификационные схемы;
• организационные структуры учреждений, организаций;
• схемы целевых программ.
Применение средств мультимедиа, а именно анимация и озвучивание изображений, является ядром технологии компьютерных презентаций и демонстраций. С их помощью возможно приблизить документ к живому общению, сделать его более доходчивым и выразительным. Это, в свою очередь, позволяет сделать презентацию или деловой доклад более живым и наглядным.
К графическим услугам локальных сетей относятся:
• совместное использование изображений на стационарных и сменных дисках и страницах локальных буферов обмена, т. е. владелец изображения может управлять доступом к нему посредством паролей;
• коллективное рецензирование и правка изображений по замкнутому почтовому маршруту;
• коллективная подготовка изображений.
<p>8.8. Программа деловой графики MS GRAPH</p>Цветные образцы диаграмм приведены во встроенных справочниках программ Word, Excel, Access. Для любого пользователя доступны два основных способа построения диаграмм:
1) с помощью Мастера (в Excel, Access). Для этого необходимо щелкнуть кнопку на стандартной панели. Если ее нет в Excel, следует установить панель в состояние по умолчанию, а если кнопки нет в Access, – перетащить ее из категории Элементы на вкладке Команды управления окна Настройка панелей;
2) посредством команды Объект/Вставка и выбора способа запуска.
К способам запуска относятся:
• непосредственная загрузка. В данном случае появляется окно MS GRAPH с примерной таблицей и диаграммой. Затем нужно исправить данные, тип диаграммы и отформатировать ее, а если таблица подготовлена заранее, ее следует выделить перед загрузкой MS GRAPH;
• загрузка с применением программы Excel, после чего открывается окно Excel с двумя листами.
В MS GRAPH возможно создать диаграмму строго установленного вида, в произвольном порядке изменяются только параметры шаблона. Необходимо сгруппировать диаграммы по способу отображения показателей, типу системы координат, ее свойствам. Строительство диаграммы осуществляется в прямоугольной, полярной и пузырьковой системе координат.
Координата – это константа, которая указывает положение показателя в пространстве допустимых значений. Оно может быть трехмерным (пузырьковая), двумерным (лепестковая) и одномерным (круговая). Размерность системы координат представляет собой число констант, необходимых для идентификации показателя. Пузырьковая система координат обладает третьим измерением – размером пузырька.
Выяснить структуру диаграммы возможно одним из четырех способов.