Инфопартнёрство или как успешно пиарить свои мероприятия

Илья Греднев Инфопартнёрство или как успешно пиарить свои мероприятия

Преамбула

За последний квартал ко мне обратились пятьдесят пять организаторов с просьбой опубликовать посты с информацией о предстоящем мероприятии.

Поскольку я сам организатор и наши ивент компании регулярно обращаются к блогерам, СМИ за информационной поддержкой — набрался хороший опыт успешного и не очень взаимодействия по этой задаче.

У меня эта тема запланирована была в качестве главы книги по организации Fashion мероприятий, но пока я её издам целиком, может пройти еще не один квартал, а полезный алгоритм моим друзьям, партнёрам хочется дать уже сейчас — каждому индивидуально очень сложно объяснять, что не так с их запросом. В итоге я написал эту книгу-инструкцию, как подарок моим знакомым на встречу 2024 года!

В тексте упоминаются социальные сети компании META: Facebook, Instagram и LinkedIn с Tik Tok — они запрещены к использованию в России, но в нашем зазеркальном мире, даже налоговая требует маркировать в них рекламные посты, поэтому есть объективная необходимость обсудить размещение информации там в рамках данной книги.

Мой опыт будет полезен всем, кто заинтересован в максимальном пиаре и организует публичные мероприятия: Показы, Нетворкинги, Мастер-классы, Ярмарки, Выставки, Конференции, Роад-шоу, Круглые столы и десятки других современных форматов.

Итак, прошу приступить к чтению, заодно надеюсь собрать Ваши отзывы и комментарии по этой теме, чтобы в следующей книге учесть все затронутые Вами аспекты:

Почему обращаются к инфопартнёрам организаторы мероприятий?

1. Имиджевый аспект, т. е. свести на ноль "эффект самозванца", мол с нами такое крутое издание или блогер или компания или бизнес-клуб или государственная организация, то значит нам можно верить!

2. Продажи или привлечение посетителей, если мероприятие не предполагает оплату входа.

3. Вхождение в отраслевую тусовку, т. е. с помощью профильного СМИ, блогера и остальных можно сразу получить имидж "своих", раз специализированный ифнопартнёр заявляет на своих медиаресурсах, значит он берёт имиджевый риск на себя, что организаторы в этом хоть что-то соображают и заявленное мероприятие будет по делу.

4. Собственные медиаканалы отсутствуют или имеют очень маленький охват — очень классное, полезное, уникальное событие может остаться никем не замеченное.

Почему инфопартнёры публикуют анонсы и отчеты организаторов?

1. Самая главная потребность — это новостной контент, т. к. самим рождать каждый день что-то новое, интересное, завлекающее всегда трудозатратно. А тут практически без усилий кто-то даёт готовый материал.

2. Надежда на заработок, т. е. сегодня можно и без оплаты разместить, а завтра-послезавтра уже будут готовы нам заплатить эти же организаторы или следующие.

3. Надежда на то, что удастся получить эксклюзивный контент, т. е. организатор не сможет дозвониться, договориться в мессенджерах и социальных сетях с конкурирующими блогерами, СМИ; таким образом больше никто не будет источником информации о будущем или состоявшемся событии.

4. Формирование привычки у своей аудитории заходить и потреблять контент (текст, фото, аудио, видео) через медиаканалы инфопартнёра.

5. Дополнительные бонусы от публикации материалов организатора — от участия в качестве VIP гостей, спикеров, членов жюри, конкурсантов, экспонентов своих представителей до взаимного размещения материалов инфопартнёра на всех медиаресурсах связанных с мероприятием и других партнёров.

Дальше я опишу фактическую часть, т. е. что будет вечно, не затрагивая закона о рекламе (действующего в России с сентября 2023 года). На мой взгляд, он очень плохо проработан пока и скорее всего будет кардинально изменен, если вообще не отменён, по-тихому, как было уже не раз с нереализуемыми законодательными инициативами во всех странах мира. Бухгалтера, юристы сейчас ломают копья, как и что отражать в договорах, отчётах налоговую, но меняться эти детали будут еще много раз, поэтому здесь это не обсуждаю.

Медиаканалы

Основная ошибка организаторов — они сами любят что-то модное, хайповое и почему-то думают, что остальным это может понравиться, а не убить желание вообще пытаться найти, как к ним записаться или купить билет.