HomeBudget_интерактив#Антикризис2020

Таблица 1. Пример структуры разделения категорий расходов по отдельным подкатегориям для занесения в программу учёта

Общепринятая трёхуровневая иерархия расходов: статья – категория – подкатегория.

Статья – то, на что постоянно тратятся деньги в семье.

Категория – то, куда конкретно направлены текущие расходы.

Подкатегория – детализация покупок.

Пример: Статья – «Питание». Категория – «молочка». Подкатегория – «кефир». Можно углубляться дальше, по принципу товарной группы, подгруппы, отдельной номенклатурной позиции. Жирность – 3 %, ёмкость – 0,5 л., тм «Простоквашино», вид упаковки – тетра пак…и т. д. и т. п.

Общее количество основных статей расходов для удобства ведения учёта – в пределах двадцати. Чётких критериев по структуре учёта не существует, только рекомендации. Основное количество статей и включённых в них категорий и подкатегорий, окончательно отшлифовывается ближе к третьему году непрерывного ведения совместного бюджета. Связана такая ситуация со стабилизацией жизненного цикла новой семьи. Чем старше семья, – тем больше традиционных расходов и по суммам, и по направлениям. Дети, продукты, личный транспорт, вещи, – основные генераторы расходов.

На заре создания финансового софта, существовала возможность занесения расходов только до трёх уровней в глубину. На сегодня, четырёх уровневая древовидная структура – технически возможный стандарт большинства программ по учёту домашних финансов. Количество категорий и статей определяется покупательной способностью, широтой и глубиной контроля, стилем потребления, уровнем жизни, финансовой грамотностью. Некоторые спросят: зачем так заморачиваться? Если по окончанию периода ваша программа покажет, что 50 % всех доходов вы потратили только на статью «Вещи», это мало информативно. А вот если сформировать отчёт по категориям – подкатегориям, разложив купленные вещи на обувь, одежду, бытовую технику, косметику, то станет понятно, на что конкретно ушли доходы семьи. Такой анализ, облегчит понимание характера текущих расходов, а значит сможет улучшить контроль над ними.

С другой стороны, не стоит впадать в крайности, «выращивая» слишком ветвистое древо расходов. С годами некоторые статьи как старые ветки отмирают полностью, а избавиться от них нельзя. Программа не удалит их из своей памяти, пока в ней занесены хоть-какие суммы. Или удаляем историю за все периоды, или объединяем с другой статьёй, что тоже не всегда бывает однозначно корректно для многолетней статистики.

Естественное развитие финансового опыта и знаний выглядит следующим образом. Сначала, семья вносит как можно большее количество своих расходов в разные статьи, не всегда взаимно согласованные по видам и категориям. Постепенно отшлифовывается система учёта, её инструменты, потребительские привычки. Через два-три года, вырисовывается более чёткая структуризация. После чего, происходит постепенная оптимизация «иерархического дерева» покупок.

Всех мелких и нестандартных ситуаций за ранее предвидеть невозможно, и, если они возникают, не обязательно заводить одноразовую статью. Для подобных случаев, предусмотрена статья «Прочее».

Неоднозначно трактуемые расходы

Необходимо обязательно договориться со своей второй половиной, куда заносить неоднозначно трактуемые расходы. Существуют статьи, назначение которых можно толковать всегда по-разному, в зависимости от ситуации. Посещение кафе и ресторанов, если их цель приятное время препровождения с друзьями или семьёй, я отношу к статье «развлечения». Если компанию мне составили коллеги по работе или партнёры по бизнесу – логичнее отнести затраченные суммы в «рабочие расходы». Ежедневные комплексные обеды в том же кафе могут проходить по статье «еда», но часто их относят к «рабочим расходам», что не совсем точно. Работаете вы или нет, питаться приходиться регулярно.

«Развлечения». Обычно в семьях, за частью подкатегорий, и, даже, категорий, закреплено персональное шефство одного из супругов. Жена может делать закупки бытовой химии по статье «хозяйственные расходы», муж контролирует всё что связано со статьёй «автомобиль». Каждый отвечает за расходы в своей подконтрольной сфере. Речь идёт, прежде всего, о целесообразности и фактически освоенных суммах, в рамках утверждённых лимитов.