GTD. Практический курс. Самоучитель по тайм-менеджменту.

Водительское мастерство — пример такой программы. Когда вы только учились водить машину, то вряд ли могли говорить за рулем по телефону. Спустя какое-то время, это затруднение исчезло. Управление стало автоматическим, и сознание теперь может присутствовать в другой области.

Полагаю, не будет ошибкой назвать софт «бессознательное». Но не в том смысле, который используется в теории психоанализа, а в смысле, который разделяет эволюционная психология. Она различает в человеке две системы: Систему 1 и Систему 2.

Пользователь

Пользователь — сущность, которая осознает. Система 2, отвечающая за абстрактное, рациональное мышление.

Безусловно, чистых состояний, в которых доминирует какая-то из систем не бывает. Однако возможно преимущественное разделение. И оно прямо влияет на нашу эффективность, так как управляет, в том числе, и мотивацией.

Эволюционная психология считает, что люди слишком быстро поменяли условия существования. Настолько быстро, что оказались не вполне готовы к этому физиологически.

По-русски, это значит, что мы, оставаясь фактически тем же человеком пещерного мира, оказались в мире информационном в абсолютно незащищенном виде. Мы не умеем толком работать с информацией, воспринимать ее большие объемы, а самое главное — пользоваться тем, что у нас есть — нашим хардом и софтом в полном объеме.

За примером далеко ходить не нужно. Мы помним очень многое, наверное, практически все из того, что когда-либо попадало в память3, но не можем по желанию воспользоваться этим. Зато под гипнозом с легкостью можем вспомнить то, до чего сознательно не умеем добраться.

На мой взгляд, это одна, если не главная, причина низкой эффективности. Конкретные проблемы в этой области, одинаковые у разных людей — главное тому свидетельство.

Секрет успеха GTD в том, что она, в отличие от других методик, опирается на физиологию. Правила, из которых состоит система, полностью согласуются с тем, как функционирует наше тело, сознание и разум.

В курсе нет некоторых вещей, которые описаны Алленом. Это сделано специально:

В «минимальной комплектации» они не нужны. Мне нужно, чтобы вы быстро и хорошо освоили рабочий функционал и стали его использовать уже завтра.

Их полезность каждый определит сам. Если будет желание глубже разобраться в системе, то соответствующей литературы достаточно. Сам Аллен говорит, что его система — гибкая и каждый подстраивает ее под себя, как ему удобно. Моя задача — дать основу, которую можно быстро взять и сразу использовать. Всем без исключения.

Главный принцип, на котором все строится:

в один момент одно занятие.

Главное, что нужно усвоить — Пользователь обрабатывает информацию последовательно.

Никакая система тайм-менеджмента не будет работать, если делать несколько дел разом. Если вы привыкли одновременно говорить по телефону, смотреть почту, читать новости и отвечать по ICQ или Skype, вам не стоит приступать к этому курсу.

NB. Человек может с успехом что-то делать параллельно, но при одном условии — действия должны быть доведены до автоматизма, как в примере с разговором за рулем. Система 1 в состоянии поддерживать несколько параллельных процессов. Система 2 — нет. В рамках нашей работы, когда речь идет не о механических действиях, а о действиях с информацией, главную роль играет Пользователь.

Не имея достоверных знаний о том, как на самом деле нужно работать с информацией, мы используем навыки двигательных программ, которыми управляет другая система.

Это и приводит к тому, что мы не можем справиться с горой работы, устаем, раздражаемся и никуда не успеваем.

Очистка оперативной памяти

Задача — снять с Пользователя функцию краткосрочной памяти.

Представьте, что краткосрочная память равна оперативной. Чем больше запущено программ, тем меньше в ней свободного места, тем медленнее будет работать компьютер, пока совсем не зависнет. Использовать суперкомпьютер, как шкаф для хранения хлама — глупо. Почему же именно так мы обращаемся с собственным мозгом?

Когда вы пишите письмо, отвечаете на звонок, стараетесь что-то не забыть, слушаете коллегу, жить сложно, но можно. Стоит добавить еще 1–3 процесса, и зависание гарантировано. Наступит очень утомительный ступор, в котором не знаешь, за что хвататься.

Средний человек способен одновременно удерживать в краткосрочной памяти 7 (+/-2) абстракций. Эйнштейн отбирал себе учеников, загадывая загадку, для решения которой нужно было оперировать 9 абстракциями, то есть, обладать максимальными возможностями.

В информационную эру почти каждый офисный работник может столкнуться с тем, что данных разом поступит больше, чем можно обработать. Отсюда и вытекает правило «в один момент одно занятие»

Ну, а поскольку мы по-прежнему обращаемся с информацией, как будто ходим на охоту, а не занимаемся интеллектуальным трудом, задача первого задания — вычистить оперативку, чтобы компьютер работал как можно быстрее.