Читаем Горшочек, не вари! Как обуздать бесконечный поток писем и задач полностью

В результате верной оказывается модель из предыдущей главы: «неограниченный поток данных стремится к бесполезности». Мне порой приходится в этом убеждаться, когда люди выкладывают свои фотографии на сайт или посылают их по почте, предварительно не отфильтровав. В результате в фотоальбоме оказываются десятки и сотни плохих снимков, часто почти дублирующих друг друга по тематике, месту съемки или изображенной группе. Продираться сквозь них утомительно. Отправителю таких фотографий не помешало бы овладеть хотя бы частично цифровой грамотностью.

Как всегда, подход, связанный с цифровой грамотностью, состоит в том, чтобы избежать перегрузки, оставив в покое ненужные биты – удалить их, отфильтровать, сократить и организовать все, что осталось. Возможно, с виду это не самый простой способ действий, но он воздается сторицей в перспективе. Остаются фотографии лучшего качества, лучше организованные, ими можно без опасений делиться, а самое главное – все эти биты ваши. Ими можно пользоваться где угодно и когда угодно и при этом не бояться сменить компьютер, программу обработки изображений или операционную систему. Когда достигнута цифровая грамотность, ваши биты становятся только вашими, и технология работает с ними не на своих, а на ваших условиях.

Конечно, пользователи должны быть знакомы с некоторыми программами, и есть несколько хороших вариантов. Но конечная цель состоит в том, что технология должна стать средством, а не сторожем битов или их хозяином. Пользователи, которые несут ответственность за данные, могут обращаться с ними так, как им вздумается.

Цифровая грамотность предлагает такую систему, которая позволяет:

• быстро и легко искать и находить фотографии и фотоальбомы;

• легко делиться альбомами высококачественных фотографий с помощью интернета и электронной почты или показывать слайд-шоу на своем компьютере;

• избегать дополнительной работы по внесению в фотографии оценок, ярлыков и других метаданных;

• избегать зависимости от определенной программы, инструмента или компании;

• обрабатывать сотни и даже тысячи входящих фотографий в год.

Я знаю, что цифровая грамотность способна удовлетворять этим критериям, потому что много лет использую такую систему для управления собственными фотографиями. Хотя у меня за последние пять лет скопилось их множество, я обычно нахожу нужную за несколько секунд, притом что не вводил никаких метаданных. (Я использую программу iPhoto от Apple, но при необходимости смогу перенести их все на Picasa от Google или на любой другой сервис.)

Система управления фотографиями с позиции цифровой грамотности насчитывает три этапа: максимизация, сортировка и двухуровневое хранение.

<p>1. Максимизация битов</p>

«Пленка» в цифровой камере бесплатна, поэтому нет никаких причин не делать множество фотографий. Собственно говоря, это единственный случай, когда цифровая грамотность диктует накапливать биты. Напомним, что раньше было принято делать немного тщательно контролируемых снимков, а потом хранить почти все, что напечатано. В отличие от этого подхода по правилам цифровой грамотности пользователь должен делать много фотографий, чтобы увеличить шансы на то, что среди получившихся окажется что-то достойное хранения.

Есть разные способы максимизировать биты при фотографировании. Например, при групповом снимке: нет ничего плохого в том, чтобы позировать и считать до трех, но старайтесь фотографировать все время. Часто люди улыбаются более естественно, когда не знают, что их уже снимают. Делая групповой фотоснимок, я обычно приговариваю: «Так, готовимся [щелк] к снимку, секундочку, я только вот тут [щелк] настрою, почему я никак не научусь пользоваться этой дурацкой камерой [щелк], ага, раз [щелк], два, три [щелк]. Все, всем спасибо!» Все думают, что я сделал одну фотографию, а на самом деле их пять. Конечно, трудно обманывать, если требуется вспышка, но тут я просто прошу немного потерпеть и дождаться еще пары снимков «для верности».

Почти при любых съемках я всегда стараюсь сделать на самом деле не менее двух фотографий. Если я снимаю не быстро движущийся объект и он по-прежнему перед камерой после первого снимка, то обычно для страховки повторяю еще раз. Если я не могу понять точно, с какого угла будет лучше вид, то фотографирую несколько раз с различных углов. Если освещение выглядит странно, пробую снимать со вспышкой и без нее. «Пленка» ничего не стоит, так что я пользуюсь любой возможностью увеличить шансы, что хотя бы один снимок выйдет удачно. Нужно только подготовиться к тому, что потом удалишь все, кроме лучшего снимка.

<p>2. Сортировка</p>
Перейти на страницу:

Похожие книги

Кадровый документооборот
Кадровый документооборот

Цель этого практического пособия – облегчить и упростить труд работников кадровых служб, дать специалистам исчерпывающие ответы на любые вопросы, возникающие при работе с персоналом, показать многочисленные нюансы, которые помогут избежать ошибок при ведении кадрового делопроизводства.Воспользовавшись примерами из книги, вы сможете быстро составить любой документ, связанный с приемом, перемещением или выбытием работников, их выездом в командировки и обучением, грамотно оформить табели и зарплатные ведомости, отпуска и компенсации.В удобной и доступной форме в издании изложены все ключевые вопросы организации работы кадровой службы, взаимодействия работников и работодателей, хранения и уничтожения документов.

Виталий Викторович Семенихин

Экономика / Делопроизводство / Финансы и бизнес
Современные требования к кадровой службе (отделу)
Современные требования к кадровой службе (отделу)

Неправильное построение и нерациональная работа кадровых служб (отделов) приводят к некачественному использованию человеческих ресурсов в организации, к снижению производительности труда и, как результат, к потере прибыли.Автор данной книги поможет правильно сформировать кадровую службу (отдел), раскроет ее полномочия и функциональные обязанности.Также в книге представлены современные требования к кадровому делопроизводству, установлены внутренние и внешние взаимодействия кадровой службы (отдела).Одна из глав посвящена компьютеризации кадровой службы (отдела), в ней представлено разнообразие программного обеспечения работы кадров.В книге даются образцы документов, необходимых для работы кадровой службы (отдела).

Наталья Геннадьевна Пономарева , Наталья Г. Пономарева

Экономика / Делопроизводство / Финансы и бизнес
Деловая коммуникация в профессиональной деятельности
Деловая коммуникация в профессиональной деятельности

Учебное пособие, подготовленное доктором педагогических наук, профессором РГПУ им. А. И. Герцена Альбиной Павловной Панфиловой, выполнено на основе анализа теоретического и практического коммуникативного опыта по налаживанию эффективного делового взаимодействия, описанного в отечественной и зарубежной литературе. В книге освещается широкий спектр проблем деловой коммуникации в профессиональной деятельности: особенности делового общения в новых экономических условиях, вербальные и невербальные средства коммуникации, психотипы участников делового взаимодействия и их специфика, формы делового общения и др. Несомненный интерес для читателей представляют практические рекомендации для профессионального общения при ведении переговоров и торгов, деловых бесед и споров с оппонентами, пресс-конференций и самопрезентаций, публичных выступлений. Книга может быть полезной для студентов, изучающих вопросы деловой коммуникации, предпринимателей, банкиров, менеджеров, маркетологов, юристов, психологов, экономистов, лингвистов, социологов, специалистов по паблик рилейшнз, рекламе и купле-продаже.

Альбина Павловна Панфилова

Делопроизводство