В этом примере будет рассмотрена деятельность государственного агентства по оказанию цифровых услуг (Government Digital Service; GDS). Эта организация является структурным подразделением британского правительственного секретариата кабинета министров. Она находится в лондонском районе Холборн и ответственна за преобразование правительственных цифровых услуг[63]. В 2010 году Марта Лейн Фокс (Martha Lane Fox) изложила соответствующие сведения в отчете
Явно заданная культура
В государственном агентстве по оказанию цифровых услуг сформированы следующие семь цифровых принципов (
• цифровая форма (по умолчанию);
• пользователи на первом плане;
• обучение в путешествиях;
• построение сети доверия;
• выход за барьеры;
• создание среды, способствующей процветанию технологических лидеров;
• не делать все самому (это просто невозможно).
Работайте с пользователями так, как будто собираетесь формировать кабинет министров, а не обычную технологическую фирму.
Как видите, в этих принципах явно присутствуют ценности и запреты. Например, фраза «пользователи на первом плане» представляет собой ценность, утверждающую высший приоритет для пользователей. Если, например, инженер хочет поэкспериментировать и изучить новый инструмент или архитектуру, тогда в игру вступает запрет «не делать все самому (это просто невозможно)». Важно отметить, что позитивные ценности преобладают над негативными запретами, хотя всегда проще сказать людям, что им не стоит делать. Имейте в виду, что описание желаемых поведений намного эффективнее при создании желаемой культуры или атмосферы.
Помимо описанных семи цифровых принципов агентство GDS также внедрило следующие десять принципов дизайна (
• начните с выяснения потребностей;
• делайте меньше;
• проектируйте вместе с данными;
• облегчайте тяжелую работу;
• повторите, затем повторите еще раз;
• это предназначено для всех;
• поймите контекст;
• создавайте цифровые сервисы, а не сайты;
• будьте последовательны, но не однообразны;
• создавайте открытый код, он всегда лучше.
Эти принципы проектирования отражаются в одном из указанных ранее цифровых принципов: пользователи на первом плане. В данном случае выделяются все аспекты пользовательского опыта, а не только, например, умение создавать серверный код. Критически важной для культуры является идея, суть которой заключается в том, что преобразование заключается не только в аппаратной и программной технологии. На самом деле преобразование – это изменение опыта пользователей. В качестве примера можно рассмотреть внедрение цифровой услуги Claim Carer’s Allowance (
Создание явной культуры вместо полагания на неявное понимание, которое часто приводит к недоразумениям, позволило агентству GDS четко сосредоточиться на определенных типах изменений, которые оно должно внести в своей сфере деятельности.
Планирование
Планирование – это важная часть любого процесса разработки программы либо предоставления цифровой услуги уполномоченной организацией. Путем явного оглашения целей и необходимого для их достижения времени, а также с помощью расстановки приоритетов для данного периода времени команды могут значительно увеличить вероятность достижения цели. Процесс планирования тесно связан с культурой явных определений. Если вы не сможете достаточно хорошо определить цели, чтобы запланировать их, вряд ли вы достигнете этих целей.