Fedora 8 Руководство пользователя

И еще: чтобы не было неприятной неожиданности, перед печатью документа воспользуйтесь функцией предварительного просмотра (команда меню Файл→Предварительный просмотр страницы) (рис. 6.11).

Рис. 6.11. Предварительный просмотр страницы

6.1.7. Установка Windows-шрифтов

В этом подразделе мы обсудим, как установить в системе Windows-шрифты. Подключитесь к Интернету и откройте браузер Firefox. С помощью браузера (или с помощью команды wget, d4x - не важно) вам нужно закачать пакет, размещенный по адресу http://dkws.org.ua/files/msttcorefonts-1.3-4.noarch. rpm.

Пакет будет сохранен на ваш рабочий стол. Для установки пакета дважды щелкните на пиктограмме пакета. Все шрифты будут автоматически установлены, останется только перезагрузить сервер шрифтов. Откройте терминал и введите команды:

su

/etc/init.d/xfs restart

Теперь вы сможете использовать установленные шрифты по всех программах OpenOffice.

6.2. Процессор электронных таблиц

6.2.1. Знакомство с Spreadsheet

Программа OpenOffice Spreadsheet является аналогом популярной программы работы с электронными таблицами MS Excel (рис. 6.12). Запустить Spreadsheet можно с помощью команды меню Приложения→Офис→Электронная таблица.

Интерфейс программы Spreadsheet очень напоминает интерфейс Excel, что помогает бывшим пользователям Excel быстро адаптироваться. Возможности Spreadsheet практически такие же, как и у Excel, во всяком случае потребности большинства пользователей будут удовлетворены. Программа Spreadsheet умеет работать со списками, формулами, с ее помощью вы легко сможете построить диаграмму.

Рис. 6.12. Основное окно программы ОО Spreadsheet

Как и в случае с программой Writer, Spreadsheet не поддерживает макросы VBA, но поскольку макросы нужны далеко не всем пользователям, это не является слишком большим недостатком. Скорое всего, вы этого и не заметили бы, если бы я об этом не сказал.

Многие Linux-программы для работы с электронными таблицами не Поддерживают формат Excel. Поддерживается только внутренний формат, а из внешних - только формат Lotus 1-2-3 (и то не всегда) и CSV. CSV - это текстовый формат электронной таблицы. Он подходит только для сохранения данных, оформление ячеек, а также мультимедиа-объекты, внедренные в ячейки (диаграммы, рисунки, звуки) сохранить в этом формате нельзя. Некоторые программы поддерживают формат Excel с ограничениями, например, умеют открывать файлы в формате Excel, но сохраняют их в собственном формате.

Spreadsheet поддерживает формат Excel полностью. Это означает, что вы можете открыть Excel-файл и сохранить его в любом формате - или во внутреннем формате Spreadsheet, или в формате Еxсеl. Вы также можете создать новую таблицу и сохранить ее сразу в формате Excel. Проблем с поддержкой обычных файлов Excel, не содержащих макросов, у вас быть не должно.

В данной главе, как и в случае с ОО Writer, мы не будем подробно рассматривать работу со Spreadsheet, полагая, что вы уже умеете работать с Excel, Но все-таки мы рассмотрим основные моменты работы с электронными таблицами - создание формул, построение диаграмм и работу со списками.

6.2.2. Использование формул

Электронную таблицу можно воспринимать как большой и удобный калькулятор. В одни ячейки вы будете вводить значения, я в другие - формулы, при этом вы увидите все значения и готовые результаты расчетов. Удобно? Конечно, ведь на обычном калькуляторе виден только результат. Понятно, что формулы - это далеко не единственная полезная функция электронной таблицы, но, безусловно, одна из самых главных. Ведь первоначально электронные таблицы (имеются в виду не современные программы, а самые первые программы обработки электронных таблиц) создавались для финансистов и бухгалтеров, а им в первую очередь важны именно формулы - для проведения различных расчетов.

Формула всегда начинается со знака равенства. Вот примеры простых формул:

=2

=2+2

=2+2*2

=60-11

Не поленитесь и введите данные формулы в электронную таблицу. Вместо формул вы увидите результат их вычисления (рис. 6.13). Саму формулу можно увидеть только в строке формул.

В формулах рекомендуется использовать скобки для группирования операций. Рассмотрим формулу =2+2*2, Результат будет 6, потому что сначала выполняется умножение, а потом сложение (это закон математики, а не прихоть разработчиков). Чтобы получить 8, а не 6, вы должны использовать скобки: =(2+2)*2.

В формулах можно использовать имена ячеек. Вот, например. формула, которая умножает значение ячейки А4 на 2: =А4*2. Узнать или ячейки очень просто: в морской бой играли все. А если вы не знаете, о чем я, тогда взгляните на поле имени ячейки (см. рис. 6.13).

Рис. 6.13. Простейшие формулы