Excel. Трюки и эффекты

Применив несложный трюк, можно в любой момент вывести на экран окно с информацией о текущей дате и времени. Для достижения такого эффекта достаточно написать и запустить макрос, код которого выглядит следующим образом (листинг 3.84).

Листинг 3.84. Сообщение о дате и времени

Sub TimeAndDate()

Dim strDate As String, strTime As String

Dim strGreeting As String

Dim strUserName As String

Dim intSpacePos As Integer

strDate = Format(Date, «Long Date»)

strTime = Format(Time, «Medium Time»)

' Приветствие – в зависимости от времени суток

If Time < TimeValue(«12:00») Then

strGreeting = "Доброе утро, "

ElseIf Time < TimeValue(«17:00») Then

strGreeting = "Добрый день, "

Else

strGreeting = "Добрый вечер, "

End If

' В приветствие добавляется имя текущего пользователя

strUserName = Application.UserName

intSpacePos = InStr(1, strUserName, " ", 1)

' Управление ситуацией, когда в имени нет пробела

If intSpacePos = 0 Then intSpacePos = Len(strUserName)

strGreeting = strGreeting & Left(strUserName, intSpacePos)

' Вывод на экран информационного сообщения о дате и времени

MsgBox strDate & vbCrLf & strTime, vbOKOnly, strGreeting

End Sub

После каждого выполнения данного макроса на экране будет отображаться окно с информацией о текущей дате и времени. В заголовке окна, помимо имени пользователя, будет содержаться текст Доброе утро, Добрый день либо Добрый вечер (в зависимости от времени суток).

Автоматическое создание документов Word на основе табличных данных Excel

В данном разделе мы рассмотрим трюк, с помощью которого можно автоматически создавать текстовые документы Word на основе данных, хранящихся в таблице Excel. Это бывает необходимо, например, для быстрого формирования текстовых отчетов, в которых должны фигурировать табличные данные. Использование этого приема мы рассмотрим на конкретном примере.

Предположим, что у нас есть следующие данные о продажах по регионам (рис. 3.31).

Внимание!

При изучении данного раздела следует обращать внимание на расположение данных на рабочем листе (то есть на координаты задействованных ячеек).

Для автоматического создания отчетов на основании приведенных данных следует в стандартном модуле редактора VBA написать код, приведенный в листинге 3.85.

Рис. 3.31. Данные о продажах