Excel. Трюки и эффекты

Листинг 3.37. Перечень примечаний в отдельном списке (вариант 1)

Sub ListOfComments()

Dim cell As Range

Dim rgCells As Range

Dim intRow As Integer

' Получение всех ячеек с примечаниями

On Error Resume Next

Set rgCells = Selection.SpecialCells(xlComments)

If rgCells Is Nothing Then

' Примечаний нет

Exit Sub

End If

' Проходим по всем ячейкам диапазона

For Each cell In rgCells

' Вывод примечаний в ячейку столбца "C"

intRow = intRow + 1

Cells(intRow, 3) = cell.Comment.Text

Next

End Sub

К аналогичному результату (вывод примечаний в виде списка в столбце С) приведет написание и использование такого макроса (листинг 3.38).

Листинг 3.38. Перечень примечаний в отдельном списке (вариант 2)

Sub ListOfComments1()

Dim cell As Range

Dim strFirstAddress As String

Dim intRow As Integer

' Получение всех ячеек выделения, в которых есть примечания

Set cell = Cells.Find("*", LookIn:=xlComments)

If Not cell Is Nothing Then

' Сохранение адреса первой найденной ячейки _

(для предотвращения зацикливания поиска)

strFirstAddress = cell.Address

Do

' Вывод текста в столбец "C"

intRow = intRow + 1

Cells(intRow, 3) = cell.Comment.Text

' Продолжение поиска

Set cell = Cells.FindNext(cell)

Loop While Not cell Is Nothing And _

cell.Address <> strFirstAddress

End If

End Sub

Следует отметить, что столбец С взят только для примера.

Несколько трюков в одном примере

В данном подразделе мы объединим рассмотренные выше трюки в один пример, а также несколько расширим его дополнительной возможностью. Иначе говоря, реализовав данный пример, можно будет быстро получить следующие результаты: подсчитать количество примечаний в текущей рабочей книге, выделить ячейки с примечаниями, отобразить сразу все примечания, вывести список примечаний текущей рабочей книги в отдельную книгу Excel и выбрать цветовую палитру для примечаний.

В первую очередь необходимо написать код, который приведен в листинге 3.39, и поместить его в редакторе VBA в стандартный модуль.