Excel. Трюки и эффекты

В процессе работы с электронными таблицами часто приходится переносить значения из массива в диапазон или из диапазона в массив. При этом скорость получения данных из диапазона обычно выше скорости записи. С помощью трюка, который мы сейчас рассмотрим, можно тестировать скорость записи данных массива в диапазон и переноса этих данных обратно в массив.

В стандартном модуле редактора VBA нужно написать код, содержимое которого представлено в листинге 2.42.

Листинг 2.42. Тестирование скорости чтения и записи диапазонов

Sub TableSpeedTest()

Dim alngData() As Long ' Массив с числами

Dim lngCount As Long ' Количество элементов в массиве

Dim dtStart As Date ' Хранит время (и даже дату)

начала _ тестирования

Dim strArrayToTable As String ' Время записи в таблицу

Dim strTableToArray As String ' Время чтения из таблицы

Dim strMessage As String

Dim i As Long

' Подготовка диапазона ячеек

Range(«A:A»).ClearContents

' Ввод размера массива, формирование массива заданного размера

lngCount = InputBox(«Введите количество элементов»)

ReDim alngData(1 To lngCount)

' Заполнение массива данными

For i = 1 To lngCount

alngData(i) = i

Next i

' Перенос массива в таблицу

Application.ScreenUpdating = False

dtStart = Timer

For i = 1 To lngCount

Cells(i, 1) = i

Next i

strArrayToTable = Format(Timer – dtStart, «00:00»)

' Чтение данных из таблицы обратно в массив

dtStart = Timer

For i = 1 To lngCount

alngData(i) = Cells(i, 1)

Next i

strTableToArray = Format(Timer – dtStart, «00:00»)

Application.ScreenUpdating = True

' Вывод на экран результатов тестирования

strMessage = "Запись: " & strArrayToTable & vbCrLf & _

"Чтение: " & strTableToArray

MsgBox strMessage, , lngCount & « элементов»

End Sub

В результате написания данного кода в окне выбора макросов появится макрос TableSpeedTest. После его запуска откроется окно, в котором в поле Введите количество элементов следует с клавиатуры ввести количество элементов и нажать кнопку ОК. По окончании работы макроса на экране отобразится окно, в котором будет показано время (в секундах), необходимое для записи данных массива в диапазон и для считывания их обратно в массив. Например, у одного из авторов этой книги на запись массива из 30 000 элементов было затрачено 17 секунд, а на считывание данных из диапазона обратно в массив – только 1 секунда; массив из 65 000 элементов записывался 37 секунд, а перенос этих данных обратно в массив занял лишь 2 секунды.

Работа с формулами

Механизм формул является одним из основных инструментов, используемых в программе Microsoft Excel. В данном разделе мы рассмотрим несколько трюков, которые можно выполнять с использованием формул.

Сложение и вычитание даты и времени

В Excel реализована возможность выполнения арифметических действий с датами. Для этого следует использовать функцию ДАТА. Например, при использовании формулы =ДАТА (2 0 0 4; 4; 11) – ДАТА (2 0 0 4; 3; б) в соответствующей ячейке будет получен результат 36.

Сложение диапазонов разных листов

В процессе работы часто возникают ситуации, когда необходимо суммировать значения ячеек, которые хранятся на разных листах. Для этого в формулу требуется включить названия соответствующих листов. Например, при использовании формулы =СУММ (Лист2: Лист3 !С1: С7) будет рассчитана сумма значений, которые хранятся на листах Лист2 и Лист3 в диапазоне С1:С7.

Накопление итога в ячейке

При проведении различных расчетов часто бывает необходимо сохранять нарастающий итог в той либо иной ячейке. Для достижения подобного эффекта требуется выполнить следующие действия (подразумевается, что нарастающий итог будет накапливаться в ячейке А1, а в ячейку С1 вводятся исходные данные).

1. В ячейку А1 ввести формулу =А1+С1.