Excel. Трюки и эффекты

• Рабочая книга – файл, который создается, редактируется и сохраняется средствами Microsoft Excel. В большинстве случаев рабочая книга имеет расширение XLSX. Основной структурной единицей рабочей книги является рабочий лист (см. ниже).

• Рабочий лист – основной элемент рабочей книги, предназначенный для ввода, редактирования и хранения данных, а также для выполнения вычислений. По умолчанию в состав рабочей книги включены три рабочих листа. Основной структурной единицей рабочего листа является ячейка (см. ниже).

• Редактор VBA – интегрированная среда разработки, в которой осуществляется написание кодов (программирование) на языке VBA. Чтобы перейти в данный режим, необходимо нажать сочетание клавиш Alt+F11.

• Строка заголовка – стандартный элемент интерфейса многих приложений, расположенный в его верхней части. В данной строке отображается имя открытого документа.

• Строка формул – предназначена для ввода формул и редактирования содержимого ячеек.

• Форматирование – изменение отображения ячейки (ее «внешнего вида») либо представления данных, содержащихся в ячейке. Параметры форматирования ячейки не зависят от ее содержимого, и наоборот. Не стоит забывать, что после применения форматирования отображенное в ячейке значение может не совпадать с ее фактическим значением (наиболее характерный пример – округление: в ячейке хранится значение 0,24, но в соответствии с параметрами форматирования на экране может отображаться значение 0,2).

Совет

Точное фактическое значение, хранящееся в ячейке, при необходимости можно увидеть в строке формул, где оно отображается независимо от параметров форматирования.

• Формула – специальный инструмент Excel, предназначенный для расчетов, вычислений и анализа данных. Формула может включать в себя константу, оператор, ссылку, имя ячейки (диапазона) и функцию (см. ниже).

Операторы бывают трех видов.

– Арифметический оператор – предназначен для выполнения арифметических действий и выдающий в качестве результата числовое значение.

– Оператор сравнения – используется для сравнения данных и выдает в качестве результата логическое значение ИСТИНА или ЛОЖЬ.

– Текстовый оператор – применяется для объединения данных.

• Функция – готовая формула Microsoft Excel для расчетов, вычислений и анализа данных. Каждая функция может включать в себя константу, оператор, ссылку, имя ячейки (диапазона) и формулу. Пользовательская функция – это функция, написанная пользователем на языке VBA.

• Электронная таблица – интерактивная программа, состоящая из набора строк и столбцов, которые выводятся на экран в отдельном окне.

• Ячейка – наименьшая (элементарная) часть электронной таблицы, предназначенная для ввода и хранения информации. Каждая ячейка может содержать текст, число или формулу. Кроме того, при работе с ячейками используются следующие элементы.

– Адрес – это месторасположение (координаты) ячейки. Адрес состоит из буквы (номера) столбца и номера строки, на пересечении которых расположена данная ячейка.

– Ссылка – указание на адрес ячейки. Ссылки могут быть абсолютными (то есть не изменяющимися при перемещении и копировании ячейки), относительными (эти ссылки изменяются при перемещении и копировании ячейки) и смешанными. Внешняя ссылка – это ссылка на ячейку, расположенную в другой рабочей книге.

После того как мы вспомнили основные термины и понятия, используемые в Excel, можно приступать к изучению нестандартных приемов и методов работы с данной программой. И в первую очередь мы рассмотрим трюки, выполняемые в рабочей области.

Тексты программ на сайте издательства

Все приведенные в книге листинги (коды программ) можно загрузить с сайта издательства «Питер» по адресу http://www.piter.com/downLoad/978591180547/.

От издательства

Ваши замечания, предложения и вопросы отправляйте по адресу электронной почты dgurski@minsk.piter.com (издательство «Питер», компьютерная редакция). Мы будем рады узнать ваше мнение!

На сайте издательства http://www.piter.com вы найдете подробную информацию о наших книгах.

Глава 1 Краткое руководство по VBA

Цель данной главы – ознакомить читателя с основами программирования на языке Visual Basic for Applications (VBA), который встроен в пакет Microsoft Office.

Эта глава по форме изложения скорее похожа на справочник. Она рассчитана на пользователей, имеющих некоторый опыт создания программ на других объектно-ориентированных языках программирования, то есть представляющих, что такое переменная, константа, оператор, цикл, массив, класс, объект и т. д. Главный упор в данной главе сделан на описание синтаксиса и особенностей использования основных конструкций VBA, которые нужно знать для понимания приведенных в тексте листингов.

Знакомство с VBA