Excel. Мультимедийный курс

2. Нажмите клавишу Enter. Изменения в формуле будут применены, а ячейка R2C4 вернет результат 500, что соответствует нашей задаче и верному решению (рис. 6.5).

Рис. 6.5. В формуле определен верный порядок вычисления

Итак, мы изменили формулу, добавив в нее скобки. Теперь процесс вычисления формулы выглядит следующим образом: сначала происходит сложение содержимого ячеек R1C2 и R1C2, а уже затем полученный результат умножается на содержимое ячейки R1C3, что и требовалось условиями задачи.

Вот некоторые математические операторы, перечисленные в порядке приоритета выполнения: % (вычисление процента), ^ (возведение в степень), * и / (умножение и деление), + и – (сложение и вычитание). Иными словами, если в формуле производится возведение в степень какого-то числа или переменной, это делается раньше умножения или деления и тем более – сложения и вычитания. Если часть формулы заключена в скобки, то сначала производится вычисление в скобках. В свою очередь, если в скобках также присутствует несколько операторов, то они выполняются в порядке приоритета, о котором мы только что говорили.

«Формулы в формулах»

При создании формул вы используете в качестве данных константы и адреса ячеек с данными. Вы можете также указать адреса ячеек, содержащих формулы. Допустим, в вашей таблице есть формула, возвращающая результат какого-то вычисления. Назовем ее Формула1. Вы создаете новую формулу (Формула2), в которой вам нужно произвести какие-то операции над результатом вычисления Формулы1. В этом случае, вам следует в Формуле2 указать адрес ячейки Формулы1 и произвести с ней какие-либо операции. При этом в Формуле2 будет обрабатываться не Формула1, а результат, который она возвращает.

Для следующего примера используйте таблицу, которую мы создали в предыдущем разделе. В ячейке R2C4 содержится формула, возвращающая произведение ячейки R1C3 и суммы ячеек R1C1 и R1C2. Мы создадим формулу в ячейке R2C5, которая будет делить содержимое ячейки R2C4 на 2.

1. Щелкните кнопкой мыши на ячейке R2C4.

2. Введите знак =.

3. Щелкните кнопкой мыши на ячейке R2C4. В формуле появится относительный адрес этой ячейки.

4. Ведите знак деления (/) и затем цифру 2.

5. Нажмите Enter. В ячейке R2C5 появится результат вычисления 250.

6. Измените значение в любой из ячеек: R1C2 или R1C3. Результат вычисления изменится и в ячейке R2C5, и в ячейке R2C4.

При любом изменении исходных данных формула, расположенная в ячейке R2C4, возвращает результат вычисления, который, в свою очередь, влияет на результат вычисления формулы ячейки R2C5. Таким образом, вы можете создать любые формулы, которые будут использовать в том числе и результаты вычисления других формул. Старайтесь не перегружать таблицу такими сложноподчиненными формулами. В конце концов, можно просто запутаться, какая формула на что влияет, а любая ошибка в формуле приведет к неверному результату в остальных формулах, использующих результат ее вычисления.

В некоторых случаях в ячейке с формулой вы можете вместо результатов увидеть одно из следующих значений: ######, #ЗНАЧ! или #ДЕЛ/0!.

• ###### означает, что результат вычисления не умещается в видимой части ячейки. Чтобы увидеть результат вычисления, следует просто увеличить ширину столбца, содержащего ячейку с формулой.

• #ЗНАЧ! возникает при вводе некорректного значения в одну из ячеек, ссылка на которую присутствует в формуле. Например, если вы попытаетесь умножить число на текст, получите результат #ЗНАЧ!.

• #ДЕЛ/0! появляется при попытке деления на 0 или на пустое значение ячейки (которое программой Excel расценивается как 0).

Использование функций

Программа Excel содержит огромное количество функций: математических, статистических, инженерных, логических, текстовых, финансовых и т. д. Эти функции вы можете использовать для создания формул или обработки данных таблицы.

В данном разделе действие той или иной функции будет кратко описываться и показываться на примере.

Математические функции

Создайте чистую таблицу. Эту таблицу мы будем использовать для примеров использования функций.

Наиболее часто используемая функция в математических расчетах – это КОРЕНЬ.

1. Выделите ячейку R2C2. В эту ячейку мы будем вставлять функцию.

2. Нажмите кнопку Вставить функцию, расположенную в левой части строки формул. Появится диалоговое окно Мастер функций - шаг 1 из 2 (рис. 6.6).

Рис. 6.6. Диалоговое окно Мастер функций – шаг 1 из 2

3. В раскрывающемся списке Категория выберите пункт Математические.

4. В списке Выберите функцию выберите пункт КОРЕНЬ. Обратите внимание, что в нижней части диалогового окна появляется краткое сообщение о назначении выбранной функции.