Эффективность на работе

Подобно физической силе, сила воли у разных людей развита по-разному и по-разному проявляется в жизненных обстоятельствах. К счастью, ее ослабление – явление временное. Дайте своим волевым мышцам прийти в норму, и вы сможете вернуться в строй. Когда нет возможности сделать паузу и отдохнуть, поставьте себе в пример людей с высоким самообладанием. Это ускорит процесс восстановления. Или приободрите себя. Все, что поднимает настроение: любимая музыка, разговор с другом, воспоминания о прошлых успехах, – поможет быстро восстановить самоконтроль.

8. Не испытывайте судьбу

Независимо от того, насколько развиты ваши волевые мышцы, помните, что ресурсы силы воли не безграничны, и, если переусердствовать, можно просто выдохнуться. Не пытайтесь одновременно решить две сложные задачи, например отказаться от курения и сесть на диету. Поверьте, достичь цели легче, если «держаться от греха подальше». Многие слишком уверены в своей способности противостоять искушению, поэтому сами окружают себя соблазнами. Не следует усложнять и без того нелегкий путь к успеху.

Сопротивление искушению – главное условие достижения практически любой цели. То, что мы хотим сделать, зачастую противоречит тому, что мы должны сделать. Возможно, это звучит парадоксально, но если вы всерьез собрались противостоять соблазну, то вам следует уяснить, что ваша сила воли не безгранична.

Даже если у вас железная воля, к концу долгого и изнурительного рабочего дня ее запасы исчерпываются. Вот почему так важно следовать формуле «если – то» и держаться от греха подальше, пока вы чувствуете себя опустошенным и уязвимым.

Гораздо проще полностью отказаться от чего-либо, нежели дать себе послабление, а затем остановиться. Ведь с каждым разом будет требоваться все большее самообладание. Если вы не собираетесь съесть целый кусок пирога, не позволяйте себе даже надкусить его.

9. Сконцентрируйтесь на том, что вы хотите сделать, а не на том, чего делать не собираетесь

Хотите получить повышение по службе, бросить курить или обуздать дурной нрав? Тогда подумайте, чем заменить вредные привычки. Очень часто люди, зацикливаясь на желании от чего-то избавиться, совсем не думают о том, чем заполнить образовавшуюся пустоту. Попытка отвязаться от какой-либо мысли может сделать ее навязчивой («Не думайте об обезьяне!»). Так и с поведением: собираясь чего-то не делать, вы усиливаете, а не ослабляете импульс.

Если вы хотите изменить свои привычки, спросите себя: «Чем я займусь вместо этого?» Например, намереваясь взять под контроль свою раздражительность, составьте своеобразный план: «Если я почувствую, что начинаю сердиться, то сделаю три глубоких вдоха, чтобы успокоиться». Глубокое дыхание умерит вспышку гнева – и со временем вы научитесь подавлять импульс, пока не станете контролировать себя полностью.

Итак, вы решили составить план «если – то», чтобы облегчить себе достижение цели. Для этого вам нужно знать, как это делается.

Существует три типа поведения при отказе от вредной привычки.

1. Замена. Согласно такому типу, нужно заменить негативное поведение позитивным (как в описанной выше стратегии управления гневом).

2. Игнорирование. Эта модель поведения ориентирована на блокирование нежелательных чувств, таких как зависимость, волнение или неуверенность в себе («если у меня возникнет желание закурить, то я буду его игнорировать»).

3. И наконец, отрицание. Такое поведение включает составление перечня поступков, которых вы не будете совершать в будущем. Включите в список вредную привычку, от которой желаете избавиться («Если я иду в торговый центр, то не буду покупать ничего лишнего»).

Наиболее эффективный способ достижения целей – замена. Поставив себе задачу, сосредоточьтесь на том, что следует предпринять для ее решения, а не на том, от чего нужно отказаться.

Глава 3 Как повысить свою продуктивность [5] Интервью с Дэвидом Алленом и Тони Шварцем Дэниел Макгинн [6]

Дэвид Аллен – консультант по вопросам продуктивности и автор бестселлера «Как привести дела в порядок»[7], в котором изложена система последовательного повышения личной эффективности. Тони Шварц, автор бестселлера Be Excellent at Anything («Быть идеальным во всем»[8]), СЕО[9] компании The Energy Project, которая помогает людям и организациям поддерживать вовлеченность и производительность методами высокой эффективности.

В интервью, данном Harvard Business Review (далее – HBR), они рассуждают о том, почему электронная почта отвлекает от работы и почему с утра в первую очередь следует выполнять самые важные задания (несмотря на то что так поступает только один из них).

HBR. Давайте начнем с простого вопроса. Чем вы занимаетесь?