«Разобрала папку с хобби. Теперь в ней два раздела – «Рукоделие» и «Маникюр». В обеих папках сделала одинаковое строение: «Вдохновение» (где чужие клевые работы), «Образцы и схемы» и «Мои работы». Маникюром занимаюсь немного (думаю, может, вообще удалить). А с рукоделием пришлось попыхтеть. Действительно, все было по компьютеру разбросано, собрала все в одно место и отсортировала по видам рукоделия: вязание, вышивка, куклы и т. д. Появилось понимание, что если я захочу что-то сделать, то буду знать, где искать – идеи, схемы и т. д. Раньше это все было большой кучей, в которую я, если честно, и не заглядывала. Теперь там самые лучшие работы и идеи, которые я бы хотела использовать и воплотить. Возможно, со временем, содержимое папки станет еще меньше, если пойму, что что-то уже не так мне нравится или уже не хочу это делать. Так произошло с кофейными игрушками – когда увлекалась впервые, скачала много картинок и много сделала тогда. А теперь уже и не актуально их хранить – шить больше не хочется. И сейчас у меня более уважительное отношение к этой сфере. Мое хобби – не просто какое-то баловство, это то, что можно и хочется развивать».
«Красивые картинки»
Разве это папка не из раздела «Фотографии для радости», спросите вы? Нет, она на своем месте. Именно после того, как вы разобрали почти все файлы, вы внезапно обнаруживаете ее – «папку с картинками». Ту самую, куда собираются клевые приколы, красивые пейзажи и смешные комиксы из сети. При этом как вы их используете, непонятно. А просто удалить не выходит – они ведь такие классные!
Чтобы все-все файлы в вашем файлохранилище были функциональными, стоит «отделить бисер от свиней» и сохранить в папке с картинками только то, что вам нужно. Это относится не только к компьютеру, но и к альбомам в социальных сетях, «облаку» – любому месту, где лежит коллекция подобных картинок.
Как я это использую? Когда вы обычно залезаете в эту папку? Какие задачи она помогает решать? У вас могут получиться примерно такие ответы: «Размещаю в блоге или на сайте», «Вдохновляюсь на работу или творчество», «Ищу идеи для своего хобби», «Мотивирую себя и поднимаю себе настроение», «Делюсь с друзьями в соцсетях», «Ставлю на рабочий стол», «Скрашиваю по вечерам свое мужское одиночество».
И теперь в зависимости от результатов ваших ответов – раскидываете картинки по разным категориям: «Блог», «Соцсети», «Работа», «Хобби», «Для друзей», «Обои». Получившиеся папки удобно положить в соответствующие категории из тех, что у вас уже есть. Рабочие картинки принесут больше пользы в папке с материалами для работы, примеры чужих работ – с идеями и вдохновением, а фотографии красивых женщин – в «XXX» рядом с соответствующими видео.
Это план-максимум. Если картинок слишком много, начните с плана-минимум: разделите их на две папки: «картинки для дела» и «картинки для радости». Это сильно упростит сортировку.
Файлы «для интернета». Многие хранят контент для того, чтобы делиться им в сети – в блогах, подкастах, на сайте. Чтобы понять, нужно ли вам хранить материалы после выкладки, задайте вопрос – я планирую это использовать в будущем? Редкий ли это материал? Полезен ли он?
КОГДА «ДЛЯ ДУШИ» НАКАПЛИВАЕТСЯ СЛИШКОМ МНОГО, ОНО ПЕРЕСТАЕТ РАДОВАТЬ – И ТЕРЯЕТ СМЫСЛ.
Такой контент скорее относится к работе или хобби. Чаще всего люди сохраняют результаты многочасового труда, то, что будет сложно найти или восстановить в случае утери. Например, готовые продуманные видеоуроки или тщательно собранную по тематикам коллекцию изображений. Но если документ «одноразовый», от него можно избавиться. В крайнем случае, к нему можно вернуться на сайте, где вы его разместили.