Digital минимализм. Как навести порядок в цифровой среде, перестать зависеть от гаджетов и делать то, что нравится

«На данный момент еще не все папки почищены, но прогресс идет на удивление быстро, уже удалены сотни файлов. Есть только 2 папки, в которые прям заглядывать страшно. Я их уже несколько раз открывала, и каждый раз с криком убегаю оттуда. Это были групповые проекты, один – книга (включая написание текстов, создание инфографики и верстку по главам), другой – мобильное туристическое приложение (метаструктура, тексты, картинки, презентации и плакаты для него). Так как это групповая работа, там десятки файлов одинакового вида, версии, сделанные разными людьми. И вот там лежит что-то типа «final» «final 3» «final new» «final final» «final ok»… Хочется волосы на голове рвать».

Если проект завершен, вы не собираетесь к нему возвращаться, он не является для вас ключевым, вы не хотите им хвастаться перед клиентами или друзьями – запишите его «в архив» как он есть! Вместе со всеми «правками от Ивана Петровича», десятью версиями финального файла и какими-то непонятными, но, несомненно, важными документами. Скорее всего, вы уже никогда к нему не вернетесь, а значит, нет смысла тратить время на разбор.

Если проект вам снова понадобится – вы вернете его обратно в «рабочие файлы». И тогда уже разберетесь внутри, удалите лишнее, найдете недостающее и приведете папку наконец в приличный вид.

Материалы для работы

Если у вас творческая профессия, то вы наверняка собираете библиотеку файлов, к которым регулярно обращаетесь как к рабочему материалу. То же относится и к любым видам деятельности, которая предполагает переработку материала для создания нового продукта. Это могут быть фотоизображения, векторные картинки, схемы вышивок или вязания, шаблоны для создания документов и многое другое. Для работы мы храним книги, обучающие курсы, справочную литературу и другие «интеллектуальные подпорки». Все эти материалы стоит проредить и удобно структурировать.

В случае с файлами, помогающими решать практические задачи, оставьте только нужное: «Я это регулярно использую». В случае с творческими материалами – только самое лучшее: «Это меня действительно радует». Остальное можно удалить.

Самое-самое для творчества. У многих творческих людей архив «пригодится для работы» разрастается до чудовищных размеров. Чтобы «проредить» его, воспользуйтесь принципом «самое лучшее». Сохраняйте материалы только высокого качестваю. Из плохого и средненького вряд ли получится достойная работа. Оставьте тот объем, который вы в силах «переварить» за один присест. Нет смысла оставлять 80 одинаковых структур крафтовой бумаги – все равно, признайтесь, вы не уходите дальше десятка-другого первых файлов. Или пара тысяч цветовых палитр – скорее всего, ваш глаз замылится на первой же сотне. Не знаю, чем вы пользуетесь – но прикиньте, сколько материала вы можете обработать не уставая за один заход. И не храните больше этого объема.

«Я так увлеклась и вдохновилась разбором архивов, что в этот же день начала писать (и почти дописала уже) несколько статей! До этого работа месяц не двигалась с места!.. Я слегка в шоке и в полном восторге! Еще начала создавать свою «галерею славы». В данный момент я работаю над своим сайтом и блогом, но пока он не запущен. Надеюсь, к концу расхламления я смогу его завершить и показать миру».

Если вы храните файлы набором, просто «ради комплекта» – пересмотрите их ценность. Нет смысла хранить полный сборник ГОСТов по производству, если вам постоянно нужны только два или три. Это все равно что держать в шкафу громоздкий набор инструментов, а пользоваться только парой гаечных ключей.