Что самые успешные люди делают до завтрака. Как изменить к лучшему свое утро… и жизнь

Первый шаг к рациональному использованию времени – понимание того, на что вы его тратите сейчас. В течение нескольких дней (лучше – на протяжении недели) записывайте все, чем вы занимаетесь, делая это по возможности максимально часто: работа (во всех ее формах), сон, дорога, домашние обязанности, семья, телевизор и т. п. Представьте себе, что вы адвокат, который учитывает свои часы, потраченные на различных клиентов. В конце этого раздела есть форма для учета времени, которой вы можете воспользоваться. Или загрузите ее с моего сайта по адресу http://lauravanderkam.com/books/168-hours/manage-your-time/. Кроме того, вы можете сканировать QR-код, приведенный в конце раздела.

2. Посчитайте

После того как вы соберете данные, посчитайте общие суммы времени по категориям. Какие выводы вы могли бы сделать, глядя на эти цифры? На что уходит слишком много времени, а на что – явно недостаточно? Что в вашем графике вам нравится больше всего? Что вы хотели бы изменить?

3. Будьте реалистичны

Надо понять, что время – чистый лист. Следующие 168 часов будут чем-то заполнены, но чем именно – зависит в первую очередь от вас. Не говорите «у меня на это нет времени», говорите честно «это для меня не так важно». Считайте, что вы вольны выбирать, каким именно образом использовать каждый час своего времени. Какой-то выбор может повлечь за собой массу неприятностей, какой-то – самые позитивные последствия.

4. Воплощайте мечты

Спросите себя, как вы хотите использовать свое время. Создавайте свой Список 100 желаний с личными целями, профессиональными целями и другими предметами ваших мечтаний. На что бы вы хотели тратить больше времени? Чем бы вы хотели наполнить свой досуг? Вы можете создать один большой список, а можете сделать отдельные списки для каждого члена семьи, включив туда планы, которые вам хотелось бы осуществить вместе с ними. Почаще заглядывайте в него и держите там, откуда вы сможете быстро извлечь.

5. У целей должны быть сроки

Напишите план отчета о проделанной работе – то есть отчета, который вы будете держать перед собой в конце следующего года. Что из профессиональных целей, вошедших в Список 100 желаний, должно быть выполнено к этому моменту? Выделите время для того, чтобы описать эти потенциальные возможности – закончить черновик романа, запустить собственный интернет-магазин, получить двух новых крупных клиентов для компании или организовать вечер сбора средств в пользу местного музея.

У больших личных желаний тоже могут быть сроки. Представьте себе, что пишете «рождественское обращение» к своей семье – обычно люди перечисляют в нем события и достижения, случившиеся в уходящем году. О чем бы вам хотелось упомянуть в таком обращении в будущем году? Выделите час времени и подумайте, что из личных целей вашего Списка 100 желаний вам больше всего хотелось бы осуществить в текущем году? Это могут быть, например, ваши первые 10 000 миль бегом, вступление в районный хор всей семьей или летний отдых в штате Мэн с лобстером на обед и ужин.

6. Двигайтесь поэтапно

Создав проекты своего годового отчета и обращения к семье, начинайте разбивать упомянутые в них цели на выполнимые этапы. Если вы не знаете, что должно стать первым этапом, изучите этот вопрос. Например, цель пробежать первые 10 000 миль может означать, что через полгода нужно будет участвовать в соревнованиях, а до этого момента регулярно совершать 4–5 пробежек в неделю с постепенным увеличением дистанции. Другие шаги в этом направлении могут включать: покупку хороших кроссовок, изучение книг о тренировочных программах в библиотеке, запись в спортзал или выбор хороших маршрутов пробежек в своем районе.

7. Планируйте планирование

Еженедельно устраивайте себе планово-отчетное мероприятие. Вносите этапы движения к целям в свой календарь. Когда делать эти пробежки? Когда взять в библиотеке книгу? И прочее.

8. Отчитывайтесь

Большие мечты – это прекрасно, но если вы не уделите времени их достижению, то они никогда не превратятся из фантазий в реальность. Подключите социальное окружение (друга, группу, сетевое сообщество), которому вы будете подотчетны в своем продвижении к цели, и вам будет крайне неудобно сообщить о своей неудаче.

Если вы должны выйти на пробежку утром вторника, а за окном – ноль градусов и очень хочется остаться в постели, что сподвигнет вас надеть кроссовки и выбежать на улицу? Ответьте на этот вопрос, и перестройка вашего графика пройдет удачно.

50 советов по управлению временем

1. Правда может быть неудобной, но она освобождает. Если у вас есть время на телевизор, значит, у вас есть время и для чтения. Если у вас есть время на телевизор, значит, у вас есть время на занятия спортом. Если у вас есть время на телевизор, значит, у вас есть время на хобби, которые вы забросили, решив, что слишком заняты. Вместо поиска самооправданий взгляните правде в глаза.