Бухгалтерский учет на компьютере

При автоматическом заполнении документа поле Учет.количество заполняется по данным учета, поле Цена – благодаря данным о ценах номенклатуры (выше мы говорили об этом механизме). Поле Количество , которое должно соответствовать фактическому количеству товаров и материалов, заполняется на основании данных учета. Естественно, при использовании документа Инвентаризация товаров на складе никто не отменяет обычную процедуру инвентаризации, поэтому поле Количество для каждой позиции товаров и материалов заполняется по результатам фактически проведенной инвентаризации. После ввода в это поле фактических данных автоматически заполняется поле Отклонение . На рисунке показан результат обнаружения недостачи.

На закладке Дополнительно, рис. 4.20, вводятся данные, необходимые при создании печатных документов, применяемых при инвентаризации (Приказа о проведении инвентаризации (ИНВ-22) , например).

Рис. 4.20. Дополнительные сведения, необходимые для создания печатных документов

Документ не формирует проводок. Его роль – упростить инвентаризацию, создать печатные формы и получить данные об обнаруженных недостачах или излишках, на основании которых можно создать документы Оприходование товаров, Списание товаров , или, если речь идёт об инвентаризации торговой точки, документ Отчет о розничных продажах .

Производство

В разделе Производство , рис. 4.21, собраны средства учета операций производства. Основной документ, используемый здесь – Отчет производства за смену , рис. 4.21.

Обратите внимание, в разделе Производство есть ссылка для вызова списка документов Требования-накладные. По этой ссылке открывается тот же самый список, который можно открыть в разделе Номенклатура и склад . Эти документы имеют к учету производства такое же отношение, как и к складскому учету, поэтому, для удобства, ссылка на их список дублируется в различных разделах.

Рис. 4.21. Отчет производства за смену

Документ Отчет производства за смену используется для отражения выпуска продукции, полуфабрикатов, оказания услуг. Оценка расходов при этом осуществляется в плановых ценах. Корректировка величины расходов до уровня фактических сумм расходов производится в конце месяца с помощью соответствующей регламентной операции.

Документ формирует движения по регистру бухгалтерского учета и по регистру Выпуск продукции и услуг в плановых ценах , рис. 4.22.

Рис. 4.22. Движения документа Отчет производства за смену

В некоторых случаях, например, если на конец месяца суммовая оценка незавершенного производства не равна нулю, для отражения в учете остатков незавершенного производства нужно воспользоваться соответствующим документом. Документы групп Переработка и Передача в переработку предназначены для отражения операций по поступлению материалов в переработку, передачи готовой продукции заказчику и для учета взаимодействия организации с другими организациями, выполняющими для неё выпуск продукции.

Основные средства

Раздел Основные средства и НМА содержит средства, которые помогают автоматизировать учет основных средств и нематериальных активов.

Последовательность команд в группе Поступление основных средств отражает последовательность учетных действий, связанных с поступлением в организацию основных средств и дополнительных расходов, подготовке объектов к работе и принятию их к учету.

По ссылкам Поступление оборудования и Поступление объектов строительства открывается уже знакомый вам список документов Поступление товаров и услуг , по умолчанию здесь установлен отбор по виду операции Оборудование . Документ Поступление доп. расходов вам так же уже знаком.

Результат совместной работы этих документов – накопление первоначальной стоимости объекта ОС на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы».

Если оборудование требует монтажа, то есть, например, в расходы, формирующие первоначальную стоимость объекта ОС, нужно включить стоимость комплектующих, используется документ Передача оборудования в монтаж .