Бухгалтерский учет на компьютере

В списке Выводить колонки нужно выбрать состав колонок для вывода в документ.

Мы хотим вывести данные в табличный документ, нас интересуют поля Дата, №, Документ, Организация, Счет Дт, Счет Кт и Сумма . Для быстрого снятия или быстрой установки флажков напротив всех названий колонок можно воспользоваться соответствующими кнопками, расположенными выше поля с их списком. После того, как настройки выполнены, мы можем нажать на кнопку ОК и получить сформированный табличный документ, содержащий нужные данные, рис. 2.24.

После того, как табличный документ сформирован, мы можем настроить ширину его колонок, выполнить его предварительный просмотр и вывод на печать (с помощью соответствующих кнопок в заголовке окна программы). Можем, выполнив команду главного меню Файл > Сохранить как , сохранить этот документ в виде внешнего файла, выбрав нужный формат сохранения файла. Например, это может быть формат .xls – если мы планируем отредактировать данный документ в Microsoft Excel.

Рис. 2.24. Данные журнала проводок, выведенные в табличный документ

Говоря о журнале проводок, мы выяснили, что при формировании записей по нему используется План счетов , что данные, которые хранит регистр, используются для построения бухгалтерских отчетов. А как данные попадают в регистр бухгалтерии? Это делается с помощью документов.

Документы

Для регистрации бухгалтерских операций в 1С: Бухгалтерии используются документы. Документы (рис. 2.25.) позволяют автоматизировать этот процесс и организовать правильное заполнение параметров бухгалтерский записей, которые находят отражение в журнале проводок.

Рис. 2.25. Документ Приходный кассовый ордер, Получение наличных в банке