Бухгалтерский учет на компьютере

Учет на забалансовых счетах не ведется методом двойной записи, как это делается для балансовых счетов.

Счет является группой и не выбирается в проводках – данный признак устанавливается у счетов, имеющих субсчета для того, чтобы гарантировать равенство остатков и оборотов по счету и по всем его субсчетам.

Группа параметров Виды учета по счету включает в себя следующие опции:

Валютный – предусматривает ведение валютного учета по счету.

Количественный – включает и отключает количественный учет.

Учет по подразделениям – включает или отключает ведение учета по подразделениям.

Налоговый (по налогу на прибыль) – участие счета в налоговом учете для целей расчета налога на прибыль организаций.

Группа параметров Виды субконто , во-первых, содержит набор субконто счета, во-вторых, позволяет просматривать и настраивать виды учета по субконто.

Субконто в 1С: Предприятие – это аналитический разрез. Например, если у счета имеется субконто Номенклатура , это значит, что по данным, хранящимся на счете, можно узнать, какова стоимость различных видов номенклатуры (товаров, материалов и т.д.), имеющихся в организации. Если при этом у субконто Номенклатура еще и включен признак Количественный – мы сможем получить данные не только об общей стоимости номенклатуры, но и об ее количестве. На счете может присутствовать до трех субконто. Обычно состав субконто отдельных счетов меняется при выполнении некоторых настроек программы. Например, это относится к настройке учета запасов на складах, когда к некоторым счетам автоматически добавляется субконто Склады . Состав субконто можно настраивать и самостоятельно, однако, если вид субконто является предопределенным, его нельзя ни удалить в пользовательском режиме, ни отредактировать, то же самое касается и видов субконто, добавленных к счетам в ходе работы механизмов настройки системы. В некоторых организациях особенности учета диктуют использование большего количества субконто счёта, чем три. Для того, чтобы реализовать подобную функциональность в 1С: Бухгалтерии, требуется доработка конфигурации.

Обычно в качестве хранилищ значений субконто выступают справочники (подробнее о них мы поговорим ниже). Например, вид субконто Номенклатура соответствует справочнику Номенклатура , в котором уже хранятся конкретные номенклатурные позиции (скажем, Мука, Сахар, Бензин и т.д.), которые и выбираются при вводе в систему бухгалтерской записи. В качестве значений субконто могут использоваться не только справочники.

Обратите внимание на флаг Только обороты . Его установка для некоторого вида субконто приводит к тому, что система, для данного вида субконто, не будет выводить показатели остатков по отдельным объектам аналитики. В то же время, в целом по счету поддержка учета остатков сохраняется.

Виды субконто, которые можно назначать счетам, хранятся в плане видов характеристик Виды субконто хозрасчетные . При добавлении к счёту нового субконто (по кнопке Добавить в группе параметров Виды субконто ), после нажатия на кнопку с тремя точками в поле Наименование , открывается окно данного плана видов характеристик, рис. 2.15., из которого можно выбрать нужный вид субконто.

Рис. 2.15. Добавление к счёту нового субконто