В практическом учете обычно присутствую отклонения от вышеописанной процедуры. Например, сведения о новых контрагентах нередко вводят в процессе внесения в систему документов, отражающих взаимодействие организации с этими контрагентами.
Если речь идёт о варианте начала учета, когда в новую базу переносятся данные старой базы, то мы получаем некоторый набор исходных данных (сведения об организации, контрагентах, сотрудниках, номенклатурных позициях и т.д.), однако, система нуждается в первоначальной настройке. Если работа начинается с ручного переноса данных, то, помимо настроек и других действий, перечисленных выше, нужно выполнить ввод начальных остатков по счетам.
Выше мы упоминали о документах, справочниках, отчётах. Понимание назначения и особенностей этих и других объектов играет важную роль в успешном освоении 1С: Бухгалтерии. Рассмотрим особенности работы с основными объектами системы. Начнём с объекта, который можно назвать ядром любой учетной системы.
План счетов
Взгляните на рис. 2.6. Здесь приведено окно Все функции , в котором содержится перечень видов объектов, на которых строится работа 1С: Бухгалтерии. Среди них можно заметить группу Планы счетов . В этой группе присутствует один объект: План счетов бухгалтерского учета . Для его быстрого вызова можно воспользоваться командой План счетов бухгалтерского учета , расположенной в группе параметров Настройки учета на Панели навигации в разделе Справочники и настройки учета , рис. 2.10.