Бухгалтерский учет и налогообложение от создания до ликвидации организации

Все данные о фирме, полученные из фондов, инспекторы вносят в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ). А сведения о предпринимателе – в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП), утвержденный Постановлением Правительства РФ от 16 октября 2003 г . № 630.

Кстати, в реестр юридических лиц вносится и код по ОКВЭД (Общероссийский классификатор видов экономической деятельности). Причем выбрать его фирма может по собственному усмотрению в зависимости от вида деятельности. А налоговая инспекция должна присвоить ей выбранный код.

ИМНС после внесения всей информации в реестр выдаст вам свидетельство о государственной регистрации и свидетельство о постановке на налоговый учет. Теперь эти два документа удостоверяют факт регистрации фирмы. Более того, с учетом поправки в Федеральный закон «О банках и банковской деятельности» их достаточно и для открытия банковского счета. Больше никаких документов банки требовать не должны.

Но необходимо обратить внимание на то, что для осуществления некоторых видов деятельности предпринимателю потребуется не только государственная регистрация, но и наличие соответствующей лицензии, то есть разрешения (права) на осуществление лицензируемого вида деятельности при обязательном соблюдении лицензионных требований и условий, выданной лицензирующим органом.

Для открытия счета в учреждение банка представляются:

• заявление на открытие счета, подписанное предпринимателем;

• документ о государственной регистрации предпринимателя в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;

• свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;

• карточка с образцом подписи предпринимателя, заверенной нотариально.

Банки открывают счета только при предъявлении свидетельства о постановке на учет в налоговом органе.

Расчет начального капитала.[1] Для начала коммерческой деятельности фирме требуется первоначальный или стартовый капитал. Как правило, решением проблемы становится заем. Возникает вопрос: сколько понадобится на это денег? Как рассчитать оптимальную сумму стартового (авансированного) капитала, чтобы возможно быстрее наладить развитие фирмы и возвратить заем, неся минимальные издержки на процентах?

Сумма авансированного капитала (АК) включает:

• первоначальную стоимость закупаемого товара от поставщиков (в первый месяц);

• текущие затраты и налоги по зарплате в каждом расчетном месяце.

Рассмотрим некоторые варианты получения и использования авансированного капитала.

Вариант 1. Будем считать, что все текущие расходы будут оплачиваться за счет АК. Первоначальный оборот фирмы в первом месяце ее работы может составить 500,0 тыс. руб. В последующие месяцы объем продаж не ограничен и определяется только количеством имеющихся денег на закупку товаров.

Наценку на покупную стоимость товара от поставщиков примем в среднем 25% (включая НДС). Тогда первоначальная покупная стоимость товара (с НДС) составит: 500,0 тыс. руб. : 1,25 = 400,0 тыс. руб.

На расчетном счете фирмы есть 10 тыс. руб. как вклад в уставный капитал. Требуется приобрести кассовый аппарат стоимостью 5,0 тыс. руб. Остальные деньги оставляем в качестве резерва на непредвиденные расходы.

Примем следующие текущие расходы в каждом месяце (за счет использования АК):

• аренда помещений офиса и склада (включая грузоподъемник) – 45,0 тыс. руб.;

• аренда офисной техники (компьютера, факса, ксерокса) – 10,0 тыс. руб.;

• аренда транспорта для перевозки товаров покупателям – 15,0 тыс. руб.;

• управленческие расходы – 5,0 тыс. руб.;

• фонд зарплаты (штат – 8 чел.) – 59,4 тыс. руб.;

отчисления в фонды (26,2% от зарплаты, включая отчисления в ФСС по травматизму) – 15,6 тыс. руб.

Итого текущие затраты – 150,0 тыс. руб.

Для первого месяца АК будет состоять из покупной стоимости товара и текущих расходов: 400,0 тыс. руб. + 150,0 тыс. руб. = 550,0 тыс. руб.

В последующие месяцы авансированный капитал будет возрастать только за счет покрытия текущих затрат. Вся полученная выручка от продаж в конце каждого месяца будет направляться на закупку товаров для реализации в следующем месяце.

Необходимо определить, до какого месяца надо использовать и наращивать АК, чтобы затем погасить заем и проценты по нему. При этом должно остаться достаточно средств для продолжения бизнеса.

Подсчитаем получаемую выручку, АК и проценты по нему по месяцам (выручка в каждом предыдущем месяце является себестоимостью (закупочной стоимостью) для последующего месяца и в каждом расчетном месяце определяется умножением величины покупной стоимости товара на коэффициент наценки, равный 1,25).

Расчеты АК по месяцам также приведены в таблице 1.1. В первом месяце потребуется, как было сказано выше, 550,0 тыс. руб., а в последующие месяцы величина АК будет увеличиваться только на 150,0 тыс. руб. в месяц на покрытие текущих расходов.

Проценты по АК при принятой в данном случае ставке займа 18% в год за каждый месяц его использования определялись по остатку АК в каждом месяце по формуле: