Бюджетирование на компьютере

• Признак активной записи – если копия является активной (о том, что представляет собой активная копия, говорилось в предыдущем разделе). Отметим, что для одного бюджета активной может являться только одна копия.

• Наименование варианта бюджета.

• Стадия бюджетного процесса (данный параметр присваивается в режиме редактирования бюджетной копии).

• Дескриптор пользователя.

• Наименование бюджетной копии.

• Регистр используемых в бюджетной копии данных (план, факт или резерв).

Для каждого бюджета автоматически ведется история изменения активной копии. Каждая запись истории отображает наименования двух копий: той, которая прежде была активной, и той, которая стала активной сейчас. Подробнее об изменении активной копии бюджета будет рассказано ниже.

Чтобы сформировать новую копию бюджета, откройте список бюджетов (см. рис. 3.40), щелкните мышью в нижней части на вкладке Копии бюджета, и нажмите F7. Чтобы просмотреть и, при необходимости – отредактировать параметры созданной ранее бюджетной копии, выделите ее в списке щелчком мыши и нажмите F4. Ввод и редактирование бюджетных копий осуществляется в окне, изображенном на рис. 3.44.

Рис. 3.44. Окно ввода и редактирования бюджетной копии

В верхней панели данного окна в поле Область видимости по умолчанию отображается текущая область видимости для данного пользователя. При необходимости значение данного поля можно перевыбрать с помощью клавиши F3 либо по кнопке выбора.

В поле Дескриптор следует указать пользователя, который является ответственным за данную копию бюджета. Требуемое значение выбирается в окне списка дескрипторов, которое выводится на экран с помощью кнопки выбора.

Стадия бюдж. процесса – значение данного поля выбирается в окне реквизитов (см. рис. 3.45), которое вызывается нажатием кнопки выбора.

Рис. 3.45. Окно реквизитов

Здесь можно указать область видимости и определить номер стадии бюджетного процесса. Область видимости выбирается из соответствующего справочника – для этого нажмите F3, выделите щелчком мыши требуемую позицию и нажмите Enter. Что касается параметра Стадия бюджетного процесса, то он заполняется с клавиатуры.

В поле Акт. копия (см. рис. 3.44) мы можете назначить данную копию бюджета активной. О том, чем характеризуется активная копия бюджета, мы уже говорили ранее.

Порядковый номер и название бюджетной копии вводится в полях соответственно № и Наименование копии. Отметим, что значения этих полей могут формироваться вручную или автоматически. При автоматическом заполнении поля Наименование копии возможны перечисленные ниже варианты:

• <дескриптор пользователя>/от<дата и время создания копии> – копия сформирована автоматически при добавлении записей в данное окно;

• автомат, по финансовым операциям <дата и время создания копии> – копия варианта создана в результате формирования бюджета по финансовым операциям из какой-либо финансовых операций.

Автоматически сформированное значение при необходимости можно отредактировать вручную.