Бюджетирование на компьютере

В данном окне выбираются колонки, содержимое которых используется в формуле.

ВНИМАНИЕ

Следует отметить, что при составлении формулы с помощью окна Выбор колонки представления система запоминает именно значение поля Колонка, а не поля Наименование (т. е. при изменении порядка следования колонок изменится и формула).

Если переключатель Данные установлен в положение бюджет, то открывается ряд параметров, характеризующих бюджет, на основании данных которого формируется содержимое редактируемой колонки.

С помощью переключателя Регистр определяется регистр используемых данных. Возможные значения – план, факт или резерв.

Копия бюджета – с помощью этой группы полей определяется Вариант бюджета (выбирается в окне справочника вариантов бюджетов, открываемом с помощью клавиши F3 либо по кнопке выбора) и его Стадия (вводится с клавиатуры).

При установленном флажке прогнозный курс справа открывается поле для выбора прогнозного курса. Для заполнения данного поля нужно нажать клавишу F3 либо кнопку выбора, затем в открывшемся окне выделить курсором требуемую позицию и нажать клавишу Enter.

Если в верхней панели окна переключатель Режим сравнения установлен в положение по ЦО, а в правой части нижней панели переключатель Данные установлен в положение бюджет, то справа отображается поле ЦО для выбора центра финансовой ответственности из соответствующего справочника (окно справочника вызывается через F3 либо по кнопке выбора).

Если в верхней панели окна переключатель Режим сравнения установлен в положение по периодам, а в правой части нижней панели переключатель Данные установлен в положение бюджет, то справа отображается поле Период для выбора периода планирования из соответствующего справочника (окно справочника вызывается через F3 либо по кнопке выбора).

Если в верхней панели окна переключатель Режим сравнения установлен в положение по ЦО и периодам, а в правой части нижней панели переключатель Данные установлен в положение бюджет, то справа отображаются поля ЦО и Период для выбора из соответствующих справочников центра финансовой ответственности и периода планирования.

Работа со списком сформированных ранее бюджетов

К настоящему моменту все основные действия по подготовке модуля «Управление бюджетом» к эксплуатации мы выполнили, и теперь можем заниматься непосредственно бюджетированием. Об этом и пойдет речь в дальнейших разделах данной главы.

Механизм бюджетирования мы начнем изучать со списка бюджетов, поскольку в него автоматически включаются все бюджеты, сформированные в программе. В свою очередь, из этого списка осуществляется переход в режим формирования и редактирования бюджетов, а также их просмотра.

Чтобы открыть список бюджетов, выполните команду главного меню Документы→Бюджеты – в результате отобразится окно, которое показано на рис. 3.40.

Рис. 3.40. Окно списка бюджетов