Бюджетирование на компьютере

Если до настоящего времени вы не сформировали ни одного правила, данное окно будет пустым, и программа предложит создать новое правило. Все зарегистрированные правила передачи данных автоматически включаются в список (на рис. 3.35 справочник содержит две позиции). Для каждой позиции списка в соответствующих колонках представлены перечисленные ниже сведения.

• Признак помеченной записи (крайняя колонка слева).

• А – здесь может отображаться символ А, свидетельствующий о том, что данная настройка является активной. Он присутствует лишь тогда, когда в окне Редактирование каталога (с ним мы познакомимся ниже) установлен флажок Актив.

• Наименование – здесь содержится название настройки.

• Источник – в этой колонке находится символ, которые характеризует область данных, передаваемых из книги финансовых операций в бюджет. Возможные варианты – П, Ф либо Б, соответственно – плановые, фактические или бухгалтерские данные. Этот признак присваивается в окне Редактирование каталога (с ним мы познакомимся ниже) с помощью переключателя Операции.

• Приемник – в этой колонке находится символ, характеризующий регистр данных бюджета, в который будут переданы данные из книги финансовых операций. Возможные значения – П, Ф либо Р, что означает соответственно план, факт либо резерв. Устанавливается это значение в окне Редактирование каталога (с ним мы познакомимся ниже) с помощью переключателя Регистр.

В контекстном меню данного окна, помимо прочих команд, имеется команда Перегрузить данные бюджетов, которая позволяет заново перегрузить существующие финансовые операции в бюджет. При выполнении команды открывается окно, в котором указывается временной диапазон обработки финансовых операций, а если установить флажок удалить прежние значения в бюджете, то будет применен соответствующий режим обработки данных.

Чтобы зарегистрировать в справочнике новое правило передачи данных, нажмите F7. Чтобы просмотреть и, при необходимости – отредактировать параметры созданного ранее правила, нажмите F4. Ввод и редактирование правил передачи данных осуществляется в окне, изображенном на рис. 3.36.

Рис. 3.36. Формирование и редактирование правила передачи данных