Бюджетирование на компьютере

C помощью переключателя Диапазон ячеек определяется, на какие ячейки текущей таблицы распространяется данная настройка. Если переключатель установлен в положение Только выделенные, то настройка будет распространяться только на предварительно выделенный диапазон ячеек. При установленном значении Все ячейки текущего представления таблицы в обмене данными будут участвовать все ячейки текущей таблицы.

В выделенной области Перенести в MS Excel путем установки соответствующих флажков определяются типы данных, которые должны быть перенесены в Excel. Возможные варианты – Название таблицы и фиксированных значений, Заголовки строк и столбцов и Значения ячеек.

В нижней части окна в выделенной области Файл MS Excel указываются параметры файла Excel, с которым будет осуществляться обмен данными. В первую очередь в соответствующем поле следует указать путь к файлу. Для этого нужно нажать кнопку, расположенную справа от данного поля, и в открывшемся окне Выберите MS-Excel файл для связи указать требуемый путь.

С помощью кнопки Открыть MS Excel на экран выводится окно табличного редактора Excel. В поле Лист книги из раскрывающегося списка нужно выбрать лист книги Excel, с которым будет производиться обмен данными.

По окончании настройки связи с Excel нужно в данном окне нажать кнопку ОК. С помощью кнопки Cancel осуществляется из данного режима без сохранения выполненных изменений.

Вспомогательные функции программы

Меню Сервис включает в себя только одну команду – Параметры. С помощью данной команды осуществляется переход в режим настройки параметров работы программы. Описание данного режима приведено выше, в разделе «Подготовка программы к работе».

В состав меню Окна входит три команды: Каскадом, Черепицей и Упорядочить. Эти команды предназначены для настройки расположения окон в составе интерфейса программы.

С помощью команд, расположенных в меню Помощь, осуществляется вызов справочной информации, переход в режим просмотра информации об используемой версии программы, а также переход на сайт разработчиков программы.

Практический пример построения бюджетной модели

Далее мы на конкретном примере рассмотрим порядок построения бюджетной модели в программе BPlan.

Вначале нужно создать новый проект. Для этого следует выполнить команду Файл→Создать, и в открывшемся окне указать имя файла создаваемого проекта и путь для его сохранения. По умолчанию предлагается сохранить файл в папке Templates, которая находится в каталоге программы. После нажатия в данном окне Сохранить на экране откроется бюджетной модели, как показано на рис. 2.9.

Рис. 2.9. Создание новой бюджетной модели