Бюджетирование на компьютере

При формировании отчета программа может пересчитать значения финансовых показателей в любую валюту, которая предварительно зарегистрирована в справочнике валют. Эту валюту нужно выбрать из раскрывающегося списка в поле В валюте.

ПРИМЕЧАНИЕ

Параметр В валюте не является обязательным для заполнения. Если оставить его пустым, то отчет будет сформирован в валюте планирования, которая была определена для варианта бюджета, указанного в поле Отчет по варианту бюджета, в соответствующем справочнике.

В выделенной области Способ формирования отчета с помощью соответствующего переключателя определяется структура отчета. Возможен выбор одного из двух вариантов – По структуре справочника «Показатели» либо По структуре аналитического баланса. Если установлен флажок Только итоги по группам показателей, то в отчет будут выведены расчетные данные только по группам показателей, без детализации по каждому показателю.

Запуск процесса формирования отчета в соответствии с установленными параметрами осуществляется нажатием кнопки Сформировать. Эту кнопку нужно нажимать также после каждого изменения параметров отчета для его переформирования.

Фрагмент сформированного отчета показан на рис. 4.24.

Рис. 4.24. Отчет о значениях показателей

Для вывода сформированного отчета на печать предназначена команда главного меню Файл→Печать, вызываемая также нажатием комбинации клавиш Ctrl+P.

Плановые и фактические обороты по бюджетным статьям

В процессе бюджетирования часто возникает необходимость просмотра и анализа отчетности в разрезе статей оборотов по любому периоду планирования. Отчет Обороты по статьям, с которым мы познакомимся в данном разделе, позволяет просмотреть и вывести на печать как плановые, так и фактические обороты.

Доступ к данному отчету осуществляется с помощью команды Отчеты→Обороты по статьям – при ее выполнении открывается окно, которое представлено на рис. 4.25.

Рис. 4.25. Окно отчета Обороты по статьям

Как видно на рисунке, это окно состоит из двух частей: в верхней части осуществляется настройка параметров отчета, в нижней части – формируется сам отчет.

В поле Отчет по варианту бюджета нужно указать вариант бюджета, по которому должен быть сформирован отчет. Требуемое значение выбирается в раскрывающемся списке, содержимое которого формируется в справочнике вариантов бюджетов.

Затем в полях С и По указывается соответственно начало и конец интервала времени, данные за который должны быть включены в отчет. Требуемые значения можно ввести как с клавиатуры (дата вводится в формате ДД.ММ.ГГ), либо с помощью календаря, открываемого нажатием кнопки выбора. Редактировать значения этих полей можно также с помощью кнопок со стрелками, расположенными справа от каждого поля. Эти кнопки позволяют сдвигать дату на один период планирования вперед либо назад.

ПРИМЕЧАНИЕ

Не стоит забывать, что поля С и По являются обязательными для заполнения – в противном случае сформировать отчет вы не сможете.

В поле По статьям бюджета можно указать бюджет, по статьям которого должен быть сформирован отчет. Требуемое значение выбирается в раскрывающемся списке, содержимое которого формируется в справочнике бюджетов. Заполнение данного поля не обязательно; если его оставить пустым, то в отчет будут включены все статьи, которые ранее были введены в справочник статей оборотов. Чтобы очистить данное поле, следует воспользоваться кнопкой с символом Х, которая расположена справа от кнопки выбора.

Если установлен флажок Отбор по подразделению, то в расположенном ниже поле можно указать структурное подразделение (центр финансовой ответственности), данные по которому должны быть включены в отчет; можно также указать группу подразделений (центров ответственности). При этом данные по всем остальным подразделениям (центрам ответственности) в процессе формирования отчета будут проигнорированы. Для заполнения данного поля нужно нажать кнопку выбора, затем в открывшемся окне справочника подразделений выделить курсором требуемую позицию (подразделение либо группу подразделений) и нажать клавишу Enter. Если необходимо очистить данное поле, то для этого нужно нажать кнопку с символом Х, которая находится справа от кнопки выбора. Заполнение данного поля не обязательно; если его оставить пустым, то в отчет будут включены данные по всем структурным подразделениям (центрам ответственности) предприятия.