Бюджетирование на компьютере

В первую очередь рекомендуется определить значения полей, расположенных в верхней части окна – Вышестоящий и Наименование. Первое из них заполняется только в том случае, если данное правило передачи данных должно в иерархии подчиняться другому правилу (в противном случае параметр остается незаполненным). Что касается поля Наименование, то в данном окне этот параметр является единственным, который обязателен для заполнения – здесь нужно ввести название правила.

Справа от поля Вышестоящий находится флажок актив, о котором мы уже упоминали ранее. Если данный параметр включен, то текущее правило в окне списка правил (см. рис. 3.35) отобразится жирным шрифтом, и для него в этом же окне в колонке А появится признак А.

В левой части окна находятся сведения, касающиеся данных, передаваемых в бюджет из книги финансовых операций. Первое, что нужно сделать – это определить, какие сведения (плановые, фактические учетные) в соответствии с данным правилом будут передаваться в бюджет. Для этого установите переключатель Операции в соответствующее положение.

Аналогичным образом с помощью переключателя По документам укажите, из каких типов документов сведения должны передаваться в бюджет при использовании текущего правила передачи данных. Если переключатель установлен в положение из списка, то в открывшейся справа колонке Наименование документа через F3 осуществляется выбор типов документов, данные которых будут передаваться в бюджет.

В правой части окна содержатся параметры, характеризующие область данных бюджета, в которую будет передаваться информация из книги финансовых операций. Эти параметры перечислены ниже.

• Тип периода бюджета – в данном поле осуществляется выбор типа периода планирования. Для этого нужно нажать клавишу F3 либо кнопку выбора, затем в открывшемся окне справочника типов периодов планирования выделить курсором требуемую позицию и нажать клавишу Enter.

• Копия бюджета – с помощью этой группы полей определяется Вариант бюджета (значение данного поля выбирается через F3 в окне справочника вариантов бюджетов) и его Стадия (значение данного поля вводится с клавиатуры).

• Регистр – этот переключатель позволяет установить регистр данных, в который будет передаваться информация из книги финансовых операций; возможные варианты – план, факт или резерв.

• Центр ответственности – с помощью данного переключателя определяется, какой ЦФО принимается в расчет при передаче данных. Возможные значения – ЦО операции, ЦО по умолчанию либо ЦО операции и по умолчанию. При этом центр финансовой ответственности по умолчанию выбирается в окне справочника центров ответственности, которое выводится на экран с помощью клавиши F3 либо по кнопке выбора, в расположенном ниже поле ЦО по умолчанию. Это поле доступно только в том случае, когда переключатель Центр ответственности установлен в положение ЦО по умолчанию либо ЦО операции и по умолчанию.

Установка флажка Фильтр на операции позволяет установить ограничения на данные путем выбора необходимого фильтра из пользовательского списка фильтров (для этого после установки флажка справа от него открывается поле для выбора).

Если в настройке фильтра присутствует тип спецификации Состояние документа, то с помощью флажка Учитывать состояние документа можно включать/выключать использование этого типа спецификации.

Справочник представлений для анализа бюджетов

В программе «Галактика» реализованы широкие функциональные возможности для анализа бюджетов. Этот механизм практически полностью автоматизирован – пользователю достаточно лишь указать требуемые параметры. Переход в режим анализа бюджетов осуществляется с помощью команды главного меню Отчеты→Анализ бюджетов, а также с помощью соответствующей команды контекстного меню, вызываемого в окне выбора финансовых операций.

Однако перед тем как анализировать бюджеты, нужно выполнить настройку представления данных для такого анализа. Необходимые действия выполняются в соответствующем справочнике, который вызывается с помощью команды главного меню Н→Представления для анализа бюджетов. Окно справочника, открываемое при выполнении данной команды, представлено на рис. 3.37.

Рис. 3.37. Список настроек для сравнения бюджетов

Если до настоящего времени вы не сформировали ни одного представления (настройки), данное окно будет пустым, и программа предложит создать новую настройку. Все зарегистрированные представления автоматически включаются в список (на рис. 3.37 справочник содержит две позиции). Для каждой настройки отображается ее название и числовой идентификатор.

Чтобы зарегистрировать в справочнике новое представление для анализа бюджетов, нажмите F7. Чтобы просмотреть и, при необходимости – отредактировать параметры созданного ранее представления, нажмите F4. Ввод и редактирование представлений для анализа бюджетов осуществляется в окне, изображенном на рис. 3.38.

Рис. 3.38. Настройка представления для анализа бюджетов