Автосервис. Торговые операции: Практическое пособие

Справочники системы

Справочник “Фирмы” и подчиненные ему справочники “Лицензии” и “Банковские счета”.

Справочник позволяет вести неограниченный список фирм. Предполагается, что фирма может иметь несколько банковских счетов. Для хранения информации о выданных фирме лицензиях, используется подчиненный ему справочник “Лицензии”.

Справочник “Контрагенты” содержит информацию о контрагентах компании (юридических и физических лицах).

Справочник “Валюты” предназначен для хранения списка валют, используемых при вводе и редактировании документов, с хранением истории курсов валют.

Справочник “Места хранения” предназначен для ведения списка мест хранения (складов) автозапчастей.

Справочник “Номенклатура” и подчиненные ему справочники “Единицы измерения” и “Комплектация” предназначены для хранения списка автозапчастей и материалов. Кроме этого, в справочнике могут храниться оказываемые и приобретаемые услуги, а также описания комплектов автозапчастей.

Справочник “Прайс-лист” в конфигурации “Альфа-Авто” является динамическим справочником, здесь хранится информация только о тех автозапчастях, которые вы включили в “Прайс-лист” из общего каталога запчастей. Этот справочник предназначен для быстрого и удобного формирования расходных документов. Он повторяет структуру каталога автозапчастей.

Справочник “Сотрудники” предназначен для хранения списка сотрудников. Он используется при выписке первичных документов и заполнения других справочников.

В справочнике “Налоги” хранится информация о ставках налогов. Значения ставок налогов являются периодическими реквизитами.

Список документов конфигурации

В конфигурации “Альфа-Авто” реализованы следующие виды торговых документов:

♦ расходная накладная на материалы;

♦ расходная накладная по реализации на материалы;

♦ приходная накладная на материалы;

♦ приходная накладная по реализации на материалы;

♦ заказ-клиента;

♦ заказ поставщику;

♦ изменение цен;

♦ инвентаризация;

♦ инвентаризация реализатора;

♦ отчет реализатора;

♦ кассовый чек;

♦ товарный чек;

♦ перемещение материалов (внутреннее перемещение между подразделениями);

♦ счет на материалы;

♦ счет-фактура;

♦ регистрация счета-фактуры;

♦ снятие резерва;

♦ платежное поручение;

♦ приход денег на счет;

♦ расходный кассовый ордер;

♦ приходный кассовый ордер;

♦ списание;

♦ ввод остатков материалов на реализации;

♦ ввод остатков материалов;

♦ ввод остатков взаиморасчетов.