Автосервис. Торговые операции: Практическое пособие

Блок торговли

Система имеет полный документооборот, позволяющий быстро и удобно формировать список первичных документов, необходимых для оформления купли-продажи товара.

Предусмотрена выписка счетов на оплату, а также возможность резервирования автозапчастей под конкретного клиента.

Для оформления розничных продаж запчастей используется документ “Товарный чек”. В конце рабочего дня выполняется процедура-обработка “Создать накладную”. Данная процедура на основании товарных чеков формирует расходную накладную на проданный за день товар. Возврат товара оформляется вводом нового чека на основании старого.

Система может быть сопряжена с различными типами ККМ, работающими в режимах off-line, а также с фискальными регистраторами.

Блок работы по заказам

В системе существует возможность формирования “Заказа клиента” на приобретение автозапчастей.

Формирование “Заказа поставщику” возможно как вручную, так и автоматически, по нескольким алгоритмам:

♦ по нераспределенным заказам клиентов;

♦ по минимальным остаткам;

♦ по выбору менеджера.

Блок отчетов по Заказам позволяет проследить состояние заказов от момента их поступления до выдачи деталей клиентам.

Блок реализации (консигнации)

Во всех конфигурациях реализован удобный способ учета консигнации (реализации) автозапчастей. По данному виду учета в системе реализован следующий документооборот:

♦ приходная накладная по реализации;

♦ расходная накладная по реализации;

♦ отчет реализатора;

♦ переоценка реализации;

♦ инвентаризация реализатора.

При формировании документа “Отчет по реализации” при подборе видны только товары, которые числятся за конкретным реализатором, что значительно упрощает заполнение документа.

Внутрифирменный документооборот

В конфигурации существует набор документов, позволяющих быстро и удобно производить переоценку товаров, по различным критериям: относительно учетной цены, относительно цен конкурентов и т. д.

В программах существует документ “Инвентаризация”, который производит сравнение реальных остатков и остатков по компьютерному учету. Документ имеет две печатные формы: “Инвентаризационную опись” и “Сличительную ведомость”.

Документ “Перемещение товаров”, позволяет перемещать товары между складами компании.

Блок финансовых документов

Программа позволяет вести учет движения денежных средств. Для этого в системе существуют следующие документы:

♦ банковская выписка;

♦ приходный и расходный кассовый ордер;

♦ акт приема и передачи ценных бумаг (векселей, облигаций и т. п.).

В системе удобно реализован учет взаиморасчетов с подотчетными лицами и филиалами компании.