Автосервис. Торговые операции: Практическое пособие

Для обеспечения анализа учетных данных предусматривают:

♦ определение видов статистики, необходимой для анализа, видов анализа, необходимых для принятия управленческих решений;

♦ определение видов учетной, статистической и аналитической документации, ведение и корректировка альбома форм документов;

♦ определение параметров для контроля качества и надежности учета.

Инвентаризация

Организация контроля наличия включает следующие составляющие.

Определение вида (сплошная или выборочная, разовая или перманентная) и технологии инвентаризации товаров.

Определение порядка и периодичности контрольных проверок наличия наиболее важных товаров.

Внедрение “фоновой” инвентаризации, “моментальных снимков запаса” (позволяющих продолжать товарные операции во время подсчета).

Физическая инвентаризация.

Учет поврежденных товаров.

Отчеты и документы:

♦ закупленные товары;

♦ полученные/использованные/отгруженные;

♦ прямые поставки;

♦ поправки в результате инвентаризации;

♦ поврежденные и возвращенные товары;

♦ товары в движении между складами;

♦ возможность отчетов с информацией:

• количество и стоимость товаров;

• многие единицы измерения;

• возможность учета ожидаемых поступлений товаров;

• планирование движения товаров на ближайшую неделю;

• запросы состояния склада в реальном времени включают;

♦ открытые и последние отгруженные заказы на продажу;

♦ заказы на закупки;

♦ статистика по товарам;

♦ история по товарам;

♦ статистика по складу;

♦ перемещения между складами;

♦ статистика продаж;

♦ неотработанные строки заказов;

♦ замены товаров;

♦ аналогичные товары;

♦ коды товаров у заказчиков;

♦ доступное количество товаров на дату;

♦ доступное количество товаров по складу.

Проверка фактического наличия товаров необходима как средство уточнения и выверки остатков, для целей налогообложения, для учета издержек. Практикуются три способа инвентаризации – периодическая, непрерывная и выборочная.

Периодическая инвентаризация – на период инвентаризации работа склада должна быть приостановлена, с тем, чтобы дать возможность лицам, проводящим инвентаризацию, точно подсчитать остатки.

Непрерывная (перманентная) инвентаризация – инвентаризаторы подсчитывают каждый день или каждую неделю определенное количество или некоторый процент наличных запасов и соответствующим образом корректируют постоянно ведущиеся инвентарные счета. Запасы проверяются без особых помех для нормальной работы склада.

Выборочная инвентаризация – проверка наличия только особо контролируемых наименований зачастую более точна, чем сплошная инвентаризация, так как влияние человеческого фактора при сплошной инвентаризации (психическое утомление инвентаризаторов заторов от монотонной работы) нередко приводит к ошибкам.

Инвентаризация должна быть организована так, чтобы инвентаризаторы вели подсчет товаров последовательно по местам хранения, даже если один и тот же товар хранится в разных складах. Перескакивание из одного склада в другой очень утомительно и ведет к путанице и большим погрешностям.

Методика и правила инвентаризации регламентированы специальным нормативным актом [69] .

Бухгалтерия должна быть инициатором проведения инвентаризации. Определяя, какие виды товаров необходимо проверить и когда, бухгалтерия контролирует работу кладовщиков или учетчиков склада. Представитель бухгалтерии должен наблюдать за проведением инвентаризации.

Основными целями инвентаризации являются:

♦ выявление фактического наличия имущества;

♦ сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета;

♦ проверка полноты отражения в учете обязательств.

Проведение инвентаризаций обязательно:

♦ при передаче имущества организации в аренду, выкупе, продаже, а также в случаях, предусмотренных законодательством при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;

♦ перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года);

♦ при смене материально-ответственных лиц;

♦ при выявлении фактов хищения, злоупотребления или, порчи имущества;

♦ в случае стихийного бедствия, пожара, или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

♦ при ликвидации (реорганизации) организации;.

♦ в других случаях, предусмотренных законодательством РФ.

Порядок (количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения и т. д.) устанавливается руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно. Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия.

Приемка грузов от перевозчиков

Началом складской обработки является приемка товаров от перевозчиков.