Автосервис. Структура и персонал: Практическое пособие

Некоторые компании предпочитают, не обращаясь к тренинговым фирмам, искать индивидуальных тренеров с собственным учебным курсом. Тогда они получают тренера – автора методики и могут не беспокоиться за качество “товара”. Крупные компании предпочитают курс “научи тренера” (train the trainer) – подготовку обычных менеджеров в качестве преподавателей. Эти собственные преподаватели затем создают тренинги под нужды компании, и персонал компании может самостоятельно проходить материал по подготовленным ими учебникам, а потом сдавать экзамен.

Пособия для самостоятельного изучения имеют важное значение в организации подготовки кадров, определяемое такими достоинствами, как:

наглядность и доступность для восприятия;

универсальность, т. е. возможность пользоваться любым пособием как первоисточником информации, справочным изданием, диагностической методикой или учебным материалом;

долговременная применяемость информации без утраты актуальности.

Поэтому каждый исполнитель должен по возможности получить необходимые именно ему пособия. Кроме того, должен быть комплект всех пособий с беспрепятственным доступом к нему в любое время.

Внутрифирменные занятия входят в общую концепцию подготовки кадров. Назначение занятий – подготовка каждого из работников по специфической для предприятия тематике. В этом есть следующие преимущества:

доведение учебной информации до слушателей в нужный момент времени;

формирование тематического плана в соответствии с потребностями предприятия;

рациональная и оптимальная по затратам организация учебного процесса.

Программы профессиональной специализации

Ниже приведены примерные программы обучения, отобранные из рекомендаций нескольких автокомпаний.

Заказ как важнейший этап работы с клиентом

Учебный контингент: мастера-приемщики и мастера сервисного цеха.

Назначение: обучение слушателей правилам приема и оформления заказов с ориентацией на потребности клиентуры и с учетом экономических аспектов работы предприятия.

Продолжительность: 2–3 дня.

Содержание: Приоритет клиента. Рынок региона. Обязанности должностных лиц. Нормы времени. Рабочие операции. Организационная структура сервисного цеха. Постановка задач. Составление заказа. Организация выполнения заказа. Составление счета. Выходной контроль как гарантия качества ремонта. Передача автомобиля владельцу. Реализация полученных знаний и навыков по возвращении на предприятие.

Примечание. Участие в данном семинаре – обязательное условие последующего направления для повышения квалификации на семинар по теме “Экономика автосервиса”.

Экономическая эффективность автосервиса

Учебный контингент: сервис-менеджеры, мастера-приемщики и мастера сервисного цеха.

Назначение: углубление знаний по основам управления сервисным цехом и анализу показателей эффективности сервиса; выработка у слушателей умения анализировать и оценивать показатели эффективности сервиса.

Продолжительность: 2–3 дня.

Содержание: Приоритет клиента. Учет рабочего времени. Классификация заказов. Внутрицеховые заказы. Определение контрольных цифр. Обзорная документация. Сводки показателей эффективности. Рабочее время и выручка. Анализ экономической эффективности сервиса. Расчетные часовые ставки. Гарантия. Реализация полученных знаний и навыков по возвращении на предприятие.

Примечание. Обязательное условие направления на данный семинар – участие в семинаре по теме “Заказ как важнейший этап работы с клиентом”.

Маркетинг автосервиса

Учебный контингент: сервис-менеджеры, начальники сервисных цехов.

Продолжительность: 1–2 дня.

Назначение: усвоение слушателями знаний, позволяющих:

– определять потенциал рынка;

– оценивать степень фактического освоения рынка;

– разрабатывать рыночную стратегию, претворять ее в жизнь и контролировать результаты.

Содержание: Рынок услуг автосервиса. Активное формирование спроса на услуги. Конкурентная борьба за клиентов автосервиса. Мастер-приемщик как человек, определяющий своей работой отношение к предприятию. Требования к мастеру-приемщику и сфера его ответственности. Роль мастера-приемщика в освоении рынка. Фактический состав клиентуры. Потенциал расширения клиентуры. Фирменная марка, фирменный автосервис и мастер-приемщик в представлении клиентов. Номенклатура предлагаемых сервисных услуг. Эффект для клиента от расширения номенклатуры предлагаемых услуг. Реализация полученных знаний и навыков по возвращении на предприятие.

Правила определения номеров запчастей

Учебный контингент: начинающие работники службы запчастей.

Продолжительность: 1–2 дня.

Назначение: усвоение слушателями знаний и навыков, позволяющих быстро и правильно определять номера запчастей.