Пополнение для полков готовилось и обучалось достаточно долго, поэтому во время кампаний продолжительностью 3—5 месяцев полки практически не получали никаких пополнений. В этом случае численность (сила) батальонов неминуемо уменьшалась с течением времени даже при отсутствии активных военных действий за счет больных, умерших от болезней и отставших на маршах. В 1805 г. подготовка пополнения производилась на местах постоянной дислокации полков в составе депо или резервных батальонов (шестые батальоны полков) и резервных эскадронов (обычно девятый резервный эскадрон полка, но иногда даже штатные четвертые дивизионы полков кавалерии могли оставаться на местах постоянной дислокации для подготовки пополнения). Резервные подразделения создавались по полному штату только в военное время для подготовки пополнения и были связаны с теми полками, пополнение для которых они готовили, что было положительным аспектом.
Офицерский состав австрийской армии частично готовился в училищах, но основная масса будущих офицеров-дворян проходила через ускоренную службу кадетом в полку, после чего получала первое офицерское звание.
Офицерскому корпусу австрийской армии был присущ рациональный методизм, разумная инициатива в границах своих полномочий и грамотное исполнение своих служебных обязанностей, но офицеры могли теряться при нарушении системы командования и в резко меняющейся обстановке.
В австрийской армии офицеры имели следующие звания: обер-офицеры — фендрик (прапорщик), лейтенант, обер-лейтенант, гаупман (капитан) в пехоте и ротмистр (в кавалерии), штаб-офицеры — майор, оберст-лейте-нант (подполковник), оберет (полковник). Генеральские звания в австрийской армии — генерал-майор, фельдмаршал-лейтенант (генерал- лейтенант), фельдцейхмейстер (полный генерал в пехоте) и генерал-от-кавалерии (полный генерал в кавалерии), фельдмаршал, генералиссимус.
В 1805 г. соединений постоянного состава в австрийской армии не существовало, что существенно снижала боевые возможности армии. В военное время создавались временные соединения (бригады, дивизии и корпуса) и объединения (армии на театре военных действий). В процессе боевых действий производились постоянные переводы частей из одних соединений в другие, а также создавались новые импровизированные соединения типа отрядов и колонн. Наибоя лее устойчивыми соединениями австрийской армии были пехотные бригады! (обычно из 2—3 полков) и бригады, составленные из отдельных гренадерских батальонов разных полков, которые могли сохранять неизменным свой состав в течение целой кампании.
Руководство боевыми действиями австрийской армии в целом осуществлялось через придворный военный совет (Гофкригсрат). Но в силу удаленности Вены от основных театров военных действий и в связи с задержкой полученияинформации из-за запаздывания доставки распоряжений такая система негативно сказывалось на качестве управления войсками.
В кампанию 1805 г. центр управления армиями был несколько смещен в штабы отдельных армий, что должно было положительно сказаться на системе управления боевыми действиями. Однако определенная шаблонность и неизменный схематизм высшего военного руководства австрийской армии неоднократно приводили к существенным провалам в боевых действиях австрийских войск, реакция которых не успевала за быстро изменявшейся обстановкой и не соответствовала оригинальным и быстрым решениям командования французской армии.