Аудит расчетов с персоналом

Компенсация за использование личного имущества работников (кроме компенсации за использование автотранспорта).

Кроме компенсации за использование личного автотранспорта, согласно ст. 188 Трудового кодекса РФ организация выплачивает и иные виды компенсаций за использование другого личного имущества работников, такого как компьютер, сотовый телефон, станок и т. д.

Такие компенсации (в отличие от компенсации за использование личного автомобиля) не нормируются и устанавливаются по договоренности между работодателем и работником.

Однако в ст. 188 Трудового кодекса РФ сказано, что компенсация выплачивается за использование, износ (амортизацию), а также возмещаются расходы, связанные с их использованием.

Следовательно, для того чтобы избежать споров с налоговыми органами, размер компенсации можно рассчитать, исходя из норм амортизации, установленных законодательством. Для этого можно воспользоваться Классификацией основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденной постановлением Правительства РФ от 1 января 2002 г. № 1 (с изм. и доп. от 9 июля, 8 августа 2003 г.). Если же это имущество в Классификации не упомянуто, срок полезного использования определите самостоятельно.

Пример.

Организации ООО «Алси» использует в работе личный компьютер своего работника. В соответствии с условиями договора стоимость компьютера составляет – 40 000 руб.

Рассчитаем размер компенсации, исходя из норм амортизации, установленных Классификацией основных средств. Компьютер относиться к третьей амортизационной группе со сроком полезного использования от 3 до 5 лет.

Согласно акту приема-передачи компьютера, а также в соответствии с приказом об учетной политике установлен срок полезного использования по компьютеру – 42 месяца.

Следовательно, размер компенсации за использование компьютера составит 952 руб. (40 000 руб. / 42 месяца).

Начисление компенсации производится ежемесячно следующими проводками:

Дебет счетов 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу», Кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» – начислена компенсация за использование имущества работника.