Аудит расчетов с персоналом

6. Прочие виды удержаний из заработной платы работников.

На основании письменных заявлений работников могут производиться и другие удержания из заработной платы (например, в оплату взносов по договору страхования, по оплате товаров в кредит, оплате услуг мобильной связи, и т. д.).

Сумма платежей, удержанная из заработной платы на основании письменного заявления работника, отражается следующими бухгалтерскими проводками:

Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»,

Кредит счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» – удержано из заработной платы по заявлению работников.

Дебет счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»,

Кредит счета 51 «Расчетные счета» – перечислены платежи по заявлению работника.

5.4. Расчет отпускных пособий

В соответствии со ст. 114 Трудового кодекса РФ всем работникам предприятий предоставляются ежегодные оплачиваемые отпуска с сохранением за ними места работы (должности) и среднего заработка.

Право на ежегодные оплачиваемые отпуска имеют те работники, с которыми у предприятия заключены трудовые договоры (контракты).

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляться работнику в сроки, определенные графиком отпусков, или в иные сроки по согласованию с самим работником. Такой порядок установлен ст. 123 Трудового кодекса РФ. Унифицированная форма графика отпусков № Т-7, утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

Составление графика отпусков начинается с опроса работников по каждому подразделению организации. Затем производится анализ пожеланий работников и производственных возможностей предприятия, так как невозможно отпустить большинство работников единовременно (например, в летний период).

Кроме того, при составлении графика отпусков следует учитывать, что право на оплачиваемый отпуск имеют работники, отработавшие более шести месяцев в организации (ст. 122 ТК РФ).

Так же надо иметь в виду, что некоторым работникам предприятия отпуск должен предоставляться в удобное для них время, например тем, кому не исполнилось 18 лет (ст. 267 ТК РФ), мужу в период нахождения жены в декретном отпуске (ст. 123 ТК РФ) и т. д.

После внесения соответствующих корректив график отпусков необходимо утвердить руководителем предприятия.

В соответствии со ст. 122 Трудового кодекса РФ, после приема на работу первый отпуск по общим правилам предоставляется по истечении шести месяцев его непрерывной работы в организации.

Пример. Если работник поступил на работу в организацию с 10 апреля 2005 г. Следовательно, право на использование оплачиваемого отпуска за первый год работы возникает у работника после 10 октября 2005 г., т. е. по истечению шести месяцев непрерывной работы.

Однако, в стаж работы, дающей право на очередной ежегодный отпуск, не включаются следующие периоды:

1) время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных ст. 76 ТК РФ;

2) время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста;

3) время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы продолжительностью более семи календарных дней.

Данные порядок установлен ст. 121 Трудового кодекса РФ.

По соглашению между работником и работодателем, оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев работы.

Так же согласно ст. 122 Трудового кодекса РФ работодатель обязан предоставить отпуск до истечения шести месяцев работы следующим работникам:

1) женщинам – перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;

2) работникам в возрасте до восемнадцати лет;

3) работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев и т. д.;

Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней. Однако, в случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на производственной деятельности предприятия, допускается с согласия самого работника перенесение отпуска на следующий рабочий год (ст. 124 ТК РФ).

В любом случае запрещается непредставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до 18 лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.