Аудит расчетов с персоналом

Порядок и сроки выплаты заработной платы.

Порядок, место и сроки выплаты заработной платы установлены в статье 136 Трудового кодекса РФ.

При проверке данного раздела необходимо обратить на сроки выдачи заработной платы организациями.

Очень часто в своих внутренних локальных актах организации устанавливают срок выплаты заработной платы один раз в месяц, что является нарушением трудового законодательства.

В соответствии со ст. 136 Трудового кодекса РФ заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка организации, коллективным договором, трудовым договором.

Кроме того, трудовым законодательством предусмотрена ответственность работодателя за нарушение сроков выплаты заработной платы и иных сумм, причитающихся работнику (ст. 142 Трудового кодекса РФ).

В соответствии со ст. 142 Трудового кодекса РФ работодатель и (или) уполномоченные им в установленном порядке представители работодателя, допустившие задержку выплаты работникам заработной платы и другие нарушения оплаты труда, несут ответственность в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

В случае задержки выплаты заработной платы на срок более 15 дней работник имеет право, известив работодателя в письменной форме, приостановить работу на весь период до выплаты задержанной суммы. Не допускается приостановка работы:

1) в периоды введения военного, чрезвычайного положения или особых мер в соответствии с законодательством о чрезвычайном положении;

2) в органах и организациях Вооруженных сил РФ, других военных, военизированных и иных формированиях и организациях, ведающих вопросами обеспечения обороны страны и безопасности государства, аварийно-спасательных, поисково-спасательных, противопожарных работ, работ по предупреждению или ликвидации стихийных бедствий и чрезвычайных ситуаций, в правоохранительных органах;

3) государственными служащими;

4) в организациях, непосредственно обслуживающих особо опасные виды производств, оборудования;

5) в организациях, связанных с обеспечением жизнедеятельности населения (энергообеспечением, отоплением и теплоснабжением, водоснабжением, газоснабжением, связью), станции скорой и неотложной медицинской помощи.

При нарушении работодателем установленного срока выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой % (денежной компенсации) в размере не ниже 1/300 действующей в это время ставки рефинансирования Центрального банка Российской Федерации (от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно). Конкретный размер выплачиваемой работнику денежной компенсации определяется коллективным договором или трудовым договором (ст. 236 Трудового кодекса РФ).

При невыплате руководителем организации заработной платы свыше 2 месяцев работник вправе обратиться в правоохранительные органы с заявлением о возбуждении уголовного дела в отношении руководителя уголовного дела по признакам преступления, предусмотренного ст. 145.1 Уголовного кодекса РФ, а именно невыплате заработной платы, пенсий, пособий, и т. д.

Кроме того, в соответствии с требованиями трудового законодательства, при выплате заработной платы работодатель обязан в письменной форме извещать каждого работника о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период, размерах и основаниях произведенных удержаний, а также об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

Форма расчетного листка утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников.

Заработная плата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы либо перечисляется на указанный работником счет в банке на условиях, определенных коллективным договором или трудовым договором.

Место и сроки выплаты заработной платы в неденежной форме определяются коллективным договором или трудовым договором.

Заработная плата выплачивается непосредственно работнику, за исключением случаев, когда иной способ выплаты предусматривается законом или трудовым договором.

При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня.

Оплата отпуска производится не позднее чем за 3 дня до его начала.

При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в настоящей статье срок выплатить не оспариваемую им сумму.

В случае, если у проверяемой организации имеется просроченная задолженность по заработной плате перед работниками, проверяющему необходимо обратить внимание на размер просроченной задолженности и ее сроки.

Сумма задолженности перед работниками по заработной плате определяется на основании данных бухгалтерского учета, а именно по данным сводных ведомостей по заработной плате, лицевых счетов работников, по данным аналитического и синтетического учета по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

На основании собранных сведений аудитор может проанализировать состояние задолженности организации по заработной плате, в том числе и просроченной, имеется ли рост просроченной задолженности и что является причиной такого роста, а также имеется ли у организации просроченная задолженность по заработной плате свыше 2 месяцев.

Вся эта информация поможет организации избежать штрафных санкций установленных действующим законодательством.