1-й отдел (отдел военного контроля). Существовал до февраля 1919 года. Начальники: М.Г.Тракман, затем В.К.Штейнгарт.
2-й отдел (агентурный отдел). 39 человек. Начальники — В.Ф.Тарасов, затем капитан ГШ Г.Я.Кутырев. Комиссар — В.П.Павулан. Начальники агентурного отделения
— капитаны ГШ Г.Я.Кутырев, затем В.А.Срывалин, комиссар — Е.В.Гиршфельд.
Зав. шифром — В.А.Панин, помощник — П.Б.Озолин
В Полевом Штабе действовал орган войсковой (тактической) разведки
Разведывательное отделение (часть) Оперативного управления Полевого Штаба РВСР.
Начальники — полковник ГШ Б.М.Шапошников (октябрь-ноябрь 1918), штабс-капитан ГШ Б.И.Кузнецов (ноябрь 1918 — июль 1919), полковник ГШ Б.М.Шапошников (август-октябрь 1919), подполковник ГШ К.Ю.Берендс (декабрь 1919 — февраль 1921)
19 июня 1919 года был утвержден новый штат Региструпра ПШ РВСР и впервые принято «Положение» о нем
Регистрационное управление (Региструпр) Полевого Штаба РВСР (июнь 1919 года).
Начальник — С. И. Гусев (июнь-декабрь 1919)
Зам. и и.о. начальника — В.П.Павулан
Зам. и и.о. начальника (с сентября 1919) — Т.П.Самсонов (Бабий)
Для поручений — Д. Р. Ипполитов
1-й отдел (сухопутный агентурный). Начальники — В.Г.Зиверт, Н.М.Чихиржин (Назаров), для поручений — В. К. Вальтер; с декабря 1919 начальник — В. К. Вальтер
4 отделения:
1-е (западное) — начальник В.Х.Груздуп
2-е (северное) — Р.Я.Калнынь
3-е (ближневосточное) — Е.Л.Соколов
4-е (дальневосточное) — Г.П.Михайленко
2-й отдел (морской агентурный) — с марта 1919 по январь 1920. Начальник —
A.А.Деливрон
3-й отдел (военно-цензурный) — с декабря 1918 по ноябрь 1919. Начальник — Я.А.Грейер
Консультантство — до 15 сентября 1919. Старший консультант — В.Г.Зиверт.
Шифровальная часть — В.А.Панин, П.Б.Озолин
Приказами РВСР от 21 июня 1919 года №1018/186 и от 1 августа 1919 года №1222 подтверждено, что Региструпр является частью Полевого Штаба
В декабре 1919 года разработаны и приняты «Положение о Регистрационном Управлении фронта», «Положение о регистрационных отделах армий и дивизий» и «Инструкция о взаимоотношениях Региструпра Полевого Штаба РВСР с зарубежными бюро РКП(б)»
С 1 января 1920 года были введены в действие новые Штат и Положение о Региструпре. В общем виде стоящие перед ним задачи формулировались следующим образом (§1): «Выяснение военных, политических, дипломатических и экономических планов и намерений стран враждебно действующих против Российской Социалистической Федеративной Советской Республики и нейтральных государств, а также их отдельных групп и классов, могущих нанести тот или иной вред Республике ...». Задания для Региструпра исходят от ПШ и РВСР. РВСР назначает начальника Управления и «через одного из своих членов имеет непосредственное наблюдение за деятельностью Региструпра».
Регистрационное управление (Региструпр) Полевого Штаба РВСР (январь 1920 года).
Начальник: январь-февраль 1920 — Г. Л. Пятаков, февраль-июль 1920 —
B.Х.Ауссем, с июля 1920 — Я.Д.Ленцман
Зам. начальника — Т.П.Самсонов; с февраля 1920 — Д.Р.Ипполитов; А.Я.Зейбот и А.М.Устинов.
Для поручений — А. А. Андреева, Ф.Х.Преде
агентурный (оперативный) отдел — начальник с января 1920 — В.Н.Соколов, с апреля 1920 — А.П.Аппен мобилизационный отдел
информационный отдел — начальники В.Х.Груздуп, И.К.Злобин-Собин, П.И.Циммерман
хозяйственно-финансовый отдел — Я.М.Мартинсон комендантская часть
Сентябрь 1920 года — утверждены вторые за этот год Штат и Положение о Региструпре, по которому Региструпр является «самостоятельным органом стратегической агентурной разведки глубокого типа и центральным органом управления подведомственных ему органов агентурной разведки штабов Округов, Фронтов и Отдельных действующих армий не входящих в состав фронтовых войсковых соединений». Согласно новому «Положению», управление разрабатывает и выполняет задания РВСР, которые даются ему непосредственно или через ПШ. Подчиняется оно непосредственно Комиссару ПШ и через него — РВСР. Задачи Региструпра по Положению сентября 1920 года: «действует в мирное и военное время, добывая все необходимые сведения и разрабатывая их по всем вопросам в областях: военной, дипломатической и экономической жизни всех стран. В военное время главенствующее значение приобретает выяснение планов и намерений враждебно действующих государств и нейтральных стран с целью выяснения их ближайшей политической конъюнктуры и заблаговременного определения возможных противников».
Регистрационное управление Полевого Штаба РВСР (сентябрь 1920 года) Начальник — Я.Д.Ленцман
Зам. начальника — с сентября 1920 А.Я.Зейбот, с января 1921 — А.М.Устинов Оперативный (агентурный) отдел (3 отделения): начальник — А.П.Аппен, с декабря 1920 — Я. К. Берзин для поручений — С.Т.Мандрико, В.В.Татаринов
1 отделение (оперативное) — Ф.И.Буш
2 отделение (организационное) — Н. И. Никольский
3 отделение (техническое) — Я.Я.Бренгман Информационный отдел (2 отделения):
начальник — О.П.Дзенис, пом. начальника — Э.П.Пучин
1 отделение (сводочное) — Р.В.Лонгва