Astra Linux. Руководство по национальной операционной системе и совместимым офисным программам

Иногда программа переносит слова не самым удачным образом. В этом случае вы можете взять управление в свои руки. Для принудительного переноса слова со строки на строку в это слово в нужной позиции вставляется символ «мягкого» переноса. Для этого используется комбинация клавиш <Сtrl+->. В режиме отображения специальных символов все такие вставки помечаются горизонтальной чертой с засечкой. Ни в коем случае не пользуйтесь для этих целей одной клавишей «дефис»: при переформатировании текста слово может оказаться посреди строки с непонятной «черточкой» посередине.

Повторение формата на другом участке текста

Отформатировав некоторый участок текста, вы можете перенести параметры шрифта и абзацев на любой другой фрагмент, не повторяя все этапы форматирования заново.

Пробуем сами

1. Отформатируйте каким-либо способом любое слово в своем тексте, а затем выделите его.

2. Щелкните мышкой по кнопке Копировать формат на панели инструментов Стандартная. Указатель примет вид баночки с краской.

3. Установите курсор на текст, который хотите отформатировать, нажмите кнопку мыши и, не отпуская ее, проведите «кистью» по тексту. Текст преобразился, приобретя параметры текста-образца.

4. По завершении операции указатель примет свой обычный вид. Если вы хотите перенести формат на несколько участков текста, дважды щелкните по кнопке с кистью. В этом случае указатель не изменит своего вида до того момента, пока вы еще раз не щелкнете по этой кнопке.

11. Приемы оформления документа

Из этого урока вы узнаете о самых разнообразных способах сделать ваш документ более привлекательным:

1. Как использовать символы табуляции для выравнивания текста.

2. Как оформить список.

3. Как вставить в документ линии и использовать заливки.

4. Как разделить текст на несколько колонок.

Использование табуляции для выравнивания текста

СОЗДАНИЕ ТАБУЛЯЦИИ

Довольно часто встречаются случаи, когда текст необходимо расположить в несколько колонок, например как на рис. 11.1. Неопытный пользователь для достижения подобного эффекта попробует вставлять пробелы между словами, относящимися к разным колонкам. В 99% случаев это не приведет к нужному результату, так как в большинстве шрифтов ширина разных символов (букв, цифр и др.) неодинаковая.

Рис. 11.1. Разбиение текста на колонки: а) исходный текст; б) выровненный текст

Чтобы добиться точного выравнивания, необходимо выполнить следующие действия.

Пробуем сами

1. Для начала правильно введем такой текст. При вводе придерживайтесь следующих правил:

• каждая строка оформляется как отдельный абзац (напомним, что для этого в конце строки следует нажать клавишу );

• перед текстовым фрагментом, который необходимо выровнять по вертикали, вставляйте символ табуляции (клавиша );

• ни в коем случае не оставляйте пробелы рядом с символом табуляции; впоследствии они могут нарушить выравнивание.

Если вы будете соблюдать эти правила, вид текста на экране будет точно таким же, как на рис. 11.2. Имейте в виду, что пробелы, символы конца абзаца и табуляции вы увидите только в режиме отображения спецсимволов, включение/выключение которого производится с помощью кнопки . Символ табуляции имеет вид горизонтальной стрелки. Иногда от стрелки остается некий «обрубок» (см. 6-ю строку), что не мешает табуляции выполнять свою роль.

Рис. 11.2. Вставка в текст символов табуляции

2. Выделите все абзацы текста и проверьте, присутствует ли на вашем экране линейка. Если ее нет, выполните команду Вид/Линейки.

3. Обратите внимание, каким образом выровнены столбцы в образце: левая граница второго столбца имеет ровный край. То есть столбец выровнен по левому краю. Способ выравнивания столбца выбирается щелчком мыши в маленьком квадрате слева от изображения линейки (рис. 11.3). Каждый щелчок переключает тип выравнивания:

 — выравнивание по левому краю;

 — выравнивание по центру;

 — выравнивание по правому краю;

 — выравнивание по десятичной точке.

Щелкайте по кнопке до тех пор, пока она не примет вид .

Рис. 11.3. Использование табуляции и линейки для выравнивания столбцов текста

4. Щелкните по линейке в точке желаемого расположения вертикальной линии выравнивания второго столбца по левому краю. Например, в позиции 4 см. На линейке появится символ выравнивания по левому краю , а текст выровняется по вертикальной линии, зрительно проходящей через эту точку.

5. Третий столбец тоже выровнен по левому краю, поэтому менять тип выравнивания нет необходимости. Просто щелкните кнопкой мыши в нужной позиции линейки.

РЕДАКТИРОВАНИЕ РАЗМЕЩЕНИЯ СИМВОЛОВ ТАБУЛЯЦИИ