Данные организационные процедуры сопровождаются оформлением соответствующих документов. В первом случае такими документами являются журнал посещений и хода арт-терапевтических занятий; во втором – промежуточное резюме; в третьем – заключительное резюме.
Регистрация посещений и хода арт-терапевтических занятий необходима не только для контроля за деятельностью специалиста, но и для анализа им своей работы. Хотя
• формализованный бланк;
• развернутое описание по схеме;
• хронограмму групповых арт-терапевтических занятий.
• дата и время проведения занятия;
• фамилия (или фамилии) участника (участников) занятия;
• основная тема (темы);
• используемые участником (участниками) изобразительные материалы и виды деятельности (обсуждения, физические упражнения и игры, драматизация и т. д.);
• высказывания участника (участников) занятия в ходе работы и особенности его (их) невербальной экспрессии;
• взаимодействие со специалистом или другими участниками;
• отношение участника (участников) занятия к работе;
• процесс изобразительной работы (этапы создания визуальных образов) или иной творческой активности;
• краткое описание изобразительной продукции участника (участников) занятия;
• объяснение участником (участниками) занятия содержания своей изобразительной продукции (формальное объяснение или психологическое толкование – инсайт);
• наблюдаемые ведущим групповые феномены и процессы.
• ФИО участников сессии, кто отсутствовал;
• ведущий/ведущие;
• дата и время сессии, номер сессии;
• цель и задачи сессии;
• тема (темы), используемые упражнения и задания;
• общая атмосфера в группе в начале, в конце и в середине занятия; общий характер взаимодействия;
• что происходило в группе, как вели себя отдельные участники (что делали, как участвовали в обсуждении);
• каково было участие ведущего и ассистента в ходе занятия и их взаимодействие;
• итоги занятия, планы относительно дальнейшей работы.
Формализованный бланк и развернутое описание по схеме могут дополняться формулировкой специалистом тех или иных гипотез, позволяющих ему объяснить мотивы действий участников занятий, смысл создаваемой ими изобразительной продукции, а также наблюдаемого взаимодействия участников друг с другом и с ведущим. Гипотезы также могут также представлять собой попытки арт-терапевта объяснить переживаемые им самим в связи с групповой работой чувства. Вполне оправданным является также использование специалистом при регистрации хода групповых арт-терапевтических занятий элементов
• Как соотносится данное занятие с предыдущими (с точки зрения ведущих тем, используемых участником или участниками материалов, их поведения и взаимодействия друг с другом и ведущим, содержания их изобразительной продукции, проявляемых в работе групповых процессов и феноменов и т. д.)?
• Было ли в ходе данного и предыдущих занятий нечто повторяющееся и характерное в поступках, переживаниях, высказываниях и изобразительной продукции участников, в переживаниях и поведении группы в целом, в чувствах и поведении самого психотерапевта?
б) объяснение им того, что происходило во время сессии, с использованием личных гипотез и верований; в) объяснение им того, что происходило во время занятий, с использованием тех или иных теоретических представлений (собственно, формулировка рабочих гипотез); г) определение возможной связи между личными взглядами и верованиями и теми теоретическими представлениями, которые он использует для объяснения происходящего во время занятий.