Access 2002: Самоучитель

Запросы с несколькими критериями отбора, заданными в одном поле

Мы уже привыкли к тому, что в одном запросе может быть много критериев для отбора записей. Это вполне естественно, когда речь идет о разных полях записи, потому что каждое из них подобно независимой (или почти независимой) оси координат, а каждый критерий – конкретному значению координаты по данной оси. Но когда требуется задать несколько критериев отбора применительно к одному полю записи, задача усложняется. Посмотрим, как ее следует решать.

Предположим, пользователя интересуют аварии не только на нефтепроводах, то есть при транспортировке самой нефти, но и шире – при транспортировке различных нефтепродуктов: бензина, мазута, газового конденсата и др. Как выбрать в таком случае критерий отбора? Можно просто ввести в поле подстроку «провод», поскольку этот корень входит во многие слова, связанные с нашей темой: нефтепровод, бензопровод и т. д. Но тогда в выборку неизбежно попадут аварии на газопроводах (которых тоже немало), что не входит в наши планы. Итак, нам неизбежно придется задавать несколько критериев отбора для одного и того же поля записи и связывать их определенными логическими соотношениями. Покажем на конкретном примере, как это делается.

Предположим, надо получить справку об авариях, которые произошли:

• на нефтепроводах;

• на мазутопроводах;

• на бензопроводах;

• на продуктопроводах.

Мы предусмотрели практически все виды нефтепродуктов. Теперь построим соответствующий запрос.

Как обычно, сначала откройте пустой бланк запроса и введите туда все поля записи (последнее делать не обязательно – любые поля можно вносить в бланк и по отдельности). Критерий отбора сформулируйте так:

"*нефтепровод " OR «*бензопровод*» OR «*мазутопровод*» OR «*продуктопровод*».

Иначе говоря, вы выстраиваете логическую схему «ИЛИ». Теперь посмотрим, как она реализуется на практике.

Откройте окно конструктора запроса для таблицы Fiie1. Как и раньше, введите значение первого критерия – «*нефтепровод*» – в строку Условие отбора на ее пересечении со столбцом Характеристика ЧЭС. Следующие значения критериев вводятся в этом же столбце, но в строках, расположенных ниже по вертикали. Каждая из них помечена словом OR (Или) – рис. 11.21.

Рис. 11.21

Количество таких строк практически не ограничено, поэтому составной критерий может включать достаточно большое число операндов. Запустив запрос на выполнение, вы получите таблицу (см. рис. 11.22). Обратите внимание, что она похожа на результирующую таблицу, представленную на рис. 11.16, когда вы сформировали запрос с одним критерием. Однако в новой таблице отобрано уже не 8 записей, а 15, и среди аварийных объектов назван, в частности, мазутопровод.

Рис. 11.22

Наконец, открыв инструкцию SQL (см. рис. 11.23), вы можете лишний раз убедиться: все изменения, которые внесены вами в логические схемы критериев, точно отображаются в предложении с ключевым параметром WHERE.

Рис. 11.23