Access 2002: Самоучитель

Итак, поле В том числе погибло зафиксировано в бланке запроса. Теперь подумаем, как получить сумму значений этого поля по всем записям. Суммирование – стандартная операция, и пользователю не надо специально организовывать сложение (хотя при большом желании вы можете сделать это). Для этого можно использовать опцию Групповые операции. Щелкните по кнопке

на панели инструментов базы данных, и в бланке запроса появится дополнительная строка Групповая операция (обратите внимание, что на рис. 11.4 ее нет). Если вы теперь щелкнете в этой строке на пересечении с полем В том числе погибло, то появится стрелка прокрутки, которая позволяет открыть список групповых операций:

• Группировка – команда, включаемая в инструкцию SQL. Эта опция позволяет добиться того же результата, что и выполнение следующих действий: создание итогового запроса в окне запроса, а затем выбор для соответствующего поля групповой операции в строке Групповая операция (см. рис. 11.9);

• Sum – функция, выполняющая суммирование значений в поле;

• Avg – операция, позволяющая вычислить среднее арифметическое набора чисел, которые содержатся в указанном поле запроса;

• Min – функция, возвращающая минимальное значение из набора значений, которые содержатся в указанном поле запроса;

• Max – функция, возвращающая максимальное значение из набора значений, которые содержатся в указанном поле запроса;

• Count – операция, с помощью которой вычисляется количество записей, возвращаемых запросом;

• StDev – функция, которая возвращает значение среднеквадратичного отклонения. Последнее вычисляется исходя из набора значений, содержащихся в указанном поле запроса;

• Var – функция, возвращающая значение дисперсии. Дисперсия вычисляется в соответствии с теми значениями, которые содержатся в указанном поле запроса;

• First – операция, возвращающая первое число из набора значений, которые содержатся в указанном поле запроса;

• Last – операция, возвращающая последнее число из набора значений, которые содержатся в указанном поле запроса;

• Выражение – функция, возвращающая результат выражения, которое содержится в указанном поле запроса;

• Условие – функция, которая определяет, какие записи из таблиц, перечисленных в предложении FROM, следует включить в результат выполнения инструкций SELECT, UPDATE или DELETE.

Из приведенного списка вы, конечно, выберете Sum, так как вас интересует (если вы еще об этом не забыли) суммарное количество погибших. Активизировав соответствующую опцию (см. рис. 11.9), закройте окно конструктора запроса и сохраните изменения (см. рис. 11.6). Теперь следует назвать новый запрос или согласиться с именем, предлагаемым по умолчанию (это, конечно же, Запрос с порядковым номером). Под полученным именем новый запрос будет «прописан» в окне базы данных. Если вас такой вариант не устраивает, можете воспользоваться кнопкой

Если вы теперь откроете этот запрос, то получите ответ, представленный на рис. 11.10. Здесь указано имя функции (Sum), имя активного поля (В том числе погибло) и количество погибших за весь период (5531 человек).

Рис. 11.10