Access 2002: Самоучитель

Работа с проектом Microsoft Access очень похожа на работу с базой данных Microsoft Access. Процесс создания форм, отчетов, страниц доступа к данным, макросов и модулей практически не отличается от используемого при создании базы данных Microsoft Access. Подключившись к базе данных Microsoft SQL Server, можно просматривать, создавать, изменять и удалять таблицы, представления, сохраненные процедуры, определяемые пользователем функции и схемы баз данных с помощью конструктора баз данных, конструктора таблиц, конструктора запросов, построителя запросов и текстового редактора SQL. Хотя пользовательский интерфейс для работы с этими объектами базы данных отличается от эквивалентных объектов баз данных в базе данных Microsoft Access, он настолько же прост. В проекте Microsoft Access содержится много мастеров, таких же, как в базе данных Microsoft Access, например мастер форм, мастер отчетов, мастер страниц и мастер масок ввода. Они помогают пользователю быстро создать прототипы или простые приложения, а также упрощают разработку сложных приложений.

Расширенные свойства

Если проект Microsoft Access подключен к базе данных Microsoft SQL Server 2000, то появляется возможность использования преимуществ расширенных свойств. Такие свойства сохраняют сведения о дополнительных атрибутах объектов базы данных Microsoft SQL Server, которые находятся в базе данных Microsoft SQL Server и обеспечивают в проекте Microsoft Access следующие дополнительные возможности:

• создание подстановок в столбце;

• отображение текста условий на значения в удобном виде для пользователя;

• форматирование данных и определение масок ввода;

• использование подтаблиц, сохранение порядка сортировки и фильтров, а также форматов режима таблицы для представлений, сохраненных процедур и встроенных определяемых пользователем функций.

Некоторые расширенные свойства, используемые Microsoft Access, не являются видимыми в проекте Microsoft Access, например свойство, устанавливающее ширину столбца в режиме таблицы. Другие расширенные свойства доступны в окнах свойств в конструкторе базы данных, таблицы и запроса для представлений, сохраненных процедур с одной инструкцией (за исключением свойств столбца), а также встроенных функций. Поскольку сохраненные процедуры с несколькими инструкциями, а также табличные и скалярные определяемые пользователем функции редактируются в текстовом редакторе SQL, они не поддерживают расширенные свойства.

По умолчанию Microsoft SQL Server не поддерживает наследование расширенных свойств. Столбец в представлении автоматически не получает одинаковые свойства со столбцом в базовой таблице. Однако при создании столбцов в представлении или функции путем копирования столбцов из таблицы и при копировании расширенных свойств из столбцов таблицы в свойства элемента управления формы и отчета проект Microsoft Access поддерживает наследование расширенных свойств.

...

Изменения в расширенных свойствах таблиц, представлений, сохраненных процедур и встроенных функций обнаружат все пользователи базы данных, поскольку такие свойства сохраняются в базе данных Microsoft SQL Server. Это означает, что при изменении формата подтаблицы он изменяется для всех пользователей, которые будут открывать ее в режиме таблицы

Возможные варианты использования проектов Microsoft Access

Существует несколько способов развертывания проекта Microsoft Access.

Использование проектов Microsoft Access в многопользовательской среде

В многопользовательской среде каждому пользователю часто необходима его собственная копия файла проекта Microsoft Access, подключенная к общей базе данных Microsoft SQL Server. Два или несколько пользователей не могут изменять объекты, такие как формы или отчеты, в одном и том же файле проекта Microsoft Access.

Проект Microsoft Access всегда открывается в монопольном режиме. При попытке открыть проект Microsoft Access, уже открытый другим пользователем, программа выводит предупреждение о том, что этот файл открыт в монопольном режиме, и предлагает воспользоваться копией, доступной только для чтения. В этом случае в проекте Microsoft Access невозможно изменение объектов.

При запуске приложения для совместной работы каждому пользователю предоставляется копия файла проекта Microsoft Access, то есть собственная копия форм, отчетов, страниц доступа к данным, макросов и модулей.