Access 2002: Самоучитель

Вам придется пройти по дереву файлов в поисках базы данных в формате DBF, которую вы получили в результате первого этапа работы (см. предыдущий раздел). Как и раньше, возьмем в качестве примера файл File1.dbf. Чтобы увидеть его либо другие файлы этой базы данных в формате DBF, надо в поле Тип файла активизировать или какую-либо модификацию dBase (например, dBaseIII), или опцию Все файлы. В противном случае файлы формата DBF будут невидимы. Найдя нужный файл и пометив его, щелкните по кнопке

Если все прошло нормально, то Access 2002 выдаст сообщение об успешном импортировании файла (рис. 7.4). Щелкните по кнопке ОК.

Рис. 7.4

Теперь надо закрыть окно Импорт, и тогда вы увидите, что в окне базы данных появилась новая таблица Fiie1 (см. рис. 7.5).

Рис. 7.5

Поля даты и времени

Итак, второй этап импорта прошел успешно, и кажется, что с базой данных все в порядке. Однако приглядимся повнимательнее к импортированной таблице (см. рис. 7.6), особенно к полям даты и времени FIL_DATAY, FIL_TIMECH, FIL_DATAS, FIL_TIMESO. (Вы помните, как образовались эти имена? К исходным названиям полей файла File1.dat при преобразовании его в формат DBF слева добавляются префиксы FIL, а общее имя поля «обрезается» до 10 символов.)

Рис. 7.6

На рис. 7.6 эти поля сгруппированы вместе, чтобы их удобнее было просматривать. Значения перечисленных полей выглядят необычно, и вы поймете, в чем дело, перейдя в режим конструктора. Окно режима конструктора показано на рис. 7.7. Оказывается, эти поля, которые должны принадлежать к типу Дата/Время, после преобразования относятся к типам Текст или Числовой.

Рис. 7.7

Внесите необходимые исправления. Задайте для полей тип Дата/Время. В разделе для полей дат FIL_DATAY и FIL_DATAS установите значение свойства Краткий формат дат, что соответствует формату даты 09/12/1999, а для полей времени FIL_TIMECH и FIL_TIMESO – значение свойства Краткий формат времени, что соответствует изображению времени 12:36. Раз уж мы взялись наводить порядок, давайте зададим для свойства Заголовок перечисленных полей соответственно значения Дата ЧЭС, Дата сообщения о ЧЭС, Время ЧЭС, Время сообщения о ЧЭС. Путешествия во времени

Посмотрим, что у нас получилось. Перейдя в режим формы (см. рис. 7.7), вы обнаружите крайне любопытную картину. Поля времени теперь имеют привычные русскоязычные имена и выглядят нормально, если не считать того, что в большинстве случаев в них представлены нулевые значения. (Заметим, что это не ваша вина; информация о времени ЧЭС и уж тем более о времени передачи сообщения поступает далеко не всегда.) Но взгляните на поля дат. На календаре базы данных должен стоять 1995 год – год, указанный в запросе. А в таблице, которая представлена на рис. 7.8, вы видите 2093 год.

Рис. 7.8