Access 2002: Самоучитель

Иначе говоря, на рис. 3.36 продемонстрирована иерархическая двухуровневая структура Страны и Фирмы. Теперь для таблицы второго уровня – Фирмы – выполним такие же действия с окнами Свойства таблицы и Имя подтаблицы (см. рис. 3.34). В качестве родительской таблицы примем Фирмы, а в качестве дочерней – Менеджер. Связанными полями в обеих таблицах определим Код фирмы. Тогда таблица Фирмы, в свою очередь, будет содержать свернутую информацию о менеджерах, что также показано на рис. 3.34. Если вы раскроете эту информацию, то увидите уже трехуровневую иерархическую структуру Страны, Фирмы и Менеджер (см. рис. 3.38). Таким способом в принципе можно создать иерархическое дерево. В пределах таблицы можно вложить до восьми уровней подтаблиц. Однако каждая таблица или подтаблица, как мы видим, может иметь только одну вложенную подтаблицу. Подтаблица, относящаяся к подчиненной форме, может использовать в качестве источника данных таблицу, запрос или форму.

Рис. 3.37

Рис. 3.38

Кроме того, Access 2002 автоматически создает подтаблицу в таблице, имеющей отношение «один-к-одному» или являющейся стороной «один» в отношении «один-ко-многим», если свойство таблицы Имя подтаблицы имеет значение Авто.

Но это еще не все. Подтаблицу можно создать (по мнению автора) и более простым способом. И в дополнение к этому Access 2002 позволяет создать инвертированную подтаблицу. Если подтаблица, включенная в таблицу Страны, показывает фирмы, относящиеся к данной стране (точнее, к записи, связанной с этой страной), то инвертированная подтаблица, включенная в таблицу Фирмы, отобразит страны, связанные с этой фирмой.

Покажем это построение с использованием более простого пути. Откроем таблицу Фирмы (рис. 3.38).

Теперь откроем меню Вставка и в нем позицию Подтаблица. На вкладке Таблицы выделим Страны. В этом случае таблица Фирмы будет основной, а таблица Страны – подчиненной. Поэтому в нижней части диалогового окна Вставка подтаблицы укажем с помощью стрелок прокрутки в качестве основного поля Код фирмы, а в качестве подчиненного – Код (рис. 3.39).

Рис. 3.39

Открытая таблица Фирмы будет выглядеть так, как показано на рис. 3.40.

Рис. 3.40

В качестве примера открыто два фрагмента. При этом в таблице Страны созданная раньше подтаблица (рис. 3.35) осталась неизменной. Если необходимо одним щелчком развернуть все записи подтаблицы или свернуть все раскрытые записи, следует выбрать позицию Подтаблица в меню Формат (при открытой таблице Фирмы). Эта же позиция позволяет удалить подтаблицу.

Следует сказать, что такой способ применим для создания любой подтаблицы, а не только для инвертированной, как могло бы показаться из данного примера. Он не изменяет уже имеющихся связей между таблицами, отображаемых на схеме данных, но требует, чтобы между основной таблицей и подтаблицей связь такого типа была установлена. Если такая связь при создании подтаблицы отсутствует, Access с вашего позволения установит ее автоматически.

Таким образом, создание подтаблиц в Access правильнее отнести не к новому типу связей, а скорее к новому типу их отображения.

Резюме

1. Формирование таблиц является первым этапом создания БД, так как таблицы в Access – это те первичные, исходные файлы, на основе которых в дальнейшем строится вся база данных. Access 2002 и предыдущие версии предоставляют пользователю несколько разных вариантов построения таблиц.

2. В настоящей главе рассматривались три варианта формирования таблиц: режим таблицы или режим ввода данных, режим конструктора и мастер таблиц. Еще два варианта создания таблиц – импорт таблиц и связь с таблицами – рассматриваются в том разделе главы 7, который посвящен объединению разнородных баз данных.